Orjin Yazılım olarak son 15 yıldır yaptığımız yazılım satışları bize şirketler için yazılım satın alma, kurulum ve kullanma başarısı ve başarısızlığı konusunda benzersiz bir bakış açısı kazandırdı. Eğitim ve danışmanlığın yazılım projelerinin ayrılmaz bir bütünü olduğunu öğrendik.

Tecrübelerimize dayanarak bir yazılımı hayata geçirmenin ortak yanılgılarını ve yanlışlarını sizlerle paylaşmak isteriz.

Eğitim nedir ? Danışmanlık nedir ?

İkisini birbirinden ayıralım. Eğitim, yazılım kullanımı için aşamaları tasarladığınız ve kullanıcı ve teknik eğitim aşamalarını gösterir. Danışmanlık ise yazılım firmalarının farklı müşteri ve şirketlerden edindikleri deneyimleri müşterinin yararına kullandığınız zamandır. Örneğin, maliyet kodlarının nasıl ve nereden girileceğini göstermek eğitim. Bunun yerine, işleyişe uygun, belirli formatta kodların belirlenmesi ve hazırlanması danışmanlıktır.

Danışmanlık, temel yazılım eğitiminin ötesine geçer ve iş akışları geliştirmeyi içerir; böylece firma işini daha etkili ve verimli şekilde yönetebilir.

Yanlış Kararlar

Pek çok firma yazılım uygulamak için gerekli zamanı, para ve insan kaynaklarını ayırdığından emin olmadan yola çıkmaktadır. Yazılım, aynen şirketinizin bir işi tamamlamak için kullandığı herhangi bir araç gibidir. Etkin bir şekilde çalıştırılması için iyi eğitilmiş personele ve zamana ihtiyaç duyar.

Dolayısıyla pek çok şirketin zayıf kararlar aldıklarını gördük, çünkü yeterince kritik bilgiye sahip değillerdi.

Plansızlık

Hayatın diğer yönleri gibi yazılım seçiminde başarı, bir planla başlar.  Başarmak istediklerini planlayan ve belgeleyen şirketler, ihtiyaçlarına en iyi uyan yazılımı bulmada ve uygulamada çok daha yüksek bir başarı şansına sahipler. Ancak gördüğümüz o ki firmalar ihtiyaç doğduktan sonra direkt yazılım arayışına girmekte ve beklentilerle ilgili hiçbir ön hazırlık yapmamaktadırlar.

Başarısız Uygulamalar

Yazılım ve sistem kurulumlarında projenin başarısı; hiç şüphesiz birlikte verilen eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin kalitesine ve devamlılığına bağlıdır.

Uygun eğitimi almadan vinç kullanmak için birisini işe gönderir misiniz? Tabii ki hayır. Ancak şirketler zamanla yazılımlarını ve çalışan kişilerin uygun derecede eğitim almadan yüksek bir seviyede performans göstermesini beklemektedirler.

Yatırım Kaygıları

Yapılan en büyük hata, fiyata göre yazılım seçmeye çalışmaktır. Yazılımların işletmenize kazandıracaklarını iyi analiz ederek fayda / fiyat dengesine bakmak gerekli. Bazen ucuz olduğu için tercih edilen yazılımlar aslında çok daha pahalıya mal olabilmektedir.

Yazılım projelerinizi başarıyla uygulamak için zaman, para ve kaynak ayırmanız gereklidir.

Özetlersek

1. “İşinizi planlayın, planınızı iyi yapın” İyi düşünülmüş bir plan ile yola çıkmak başarısızlık riskini önemli ölçüde azaltır.

2. Ucuz yazılım sistemlerinin yüksek kalitede olmasını beklemeyin. Bu uygulamalar size zaman ve para kaybından başka bir şey getirmez.

3. Eğitim ve danışmanlık hizmetlerindeki süreyi uzun tutun. Bu sayede ekibiniz neyin daha iyi çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinirken, yazılım süreci gelişmeye devam edecektir.

4. Başarılı uygulamalar, excel tablolarını ve sistem dışındaki raporların kullanımını ortadan kaldırabilmelidir.

Yazılım projelerini bu şekilde kendi ihtiyaçlarına göre şekillendiren kuruluşlar, maliyetlerini düşürebilir, performansı artırabilir ve en önemlisi yazılımı bir rekabet avantajı haline dönüştürebilirler.

Yazılım Projelerinde Başarının Anahtarı yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

KALTUN MADENCİLİK, üretim yavaşlamalarını, operasyon verimsizliklerini ve kesintileri ortadan kaldırmak amacıyla O-MEGA Şantiye Yönetimi Yazılımıyla çalışmaya başladı.

Faaliyetleri 1960′ lı yıllara dayanan “Kaltun Madencilik“, ilk olarak bazı yerli cam fabrikaları ve Türk seramik sektörüne malzeme tedarik etmiştir. Kaltun grup, kendine has dinamizmi, ürün ve üretim kalitesi ve elbette profesyonel kadrolarıyla yıldan yıla büyümüştür. Günümüzde yaklaşık 850 çalışanı ile seramik karo, cam, kompoze taş ve boya endüstrilerine mal tedarik eden küresel lider bir şirkettir.

Çok geniş veri kaynağı ve sistem yelpazesine sahip madecilik sektörüne özel hazırlanmış olan ölçeklenebilir ve esnek yapısıyla O-MEGA, süreçlerin takibine ve analiz edilmesine olanak tanıyan eksiksiz bir masaüstü, web ve mobil veri analizi ve raporlama yazılımıdır.

Artan otomasyon, veri ve dijitalleşme çağında Kaltun Madencilik, O-MEGA ile ;

– Yönetim ekibinin görevleri tesis genelinde operatörlere daha kolay atamasına olanak tanıyan standartlar uyguladı.

– Tesis operasyonlarını optimize ederek kaynak kullanımlarını iyileştirdi.

– Ekipman kullanımlarında, kaynaklarda ve süreçlerde iyileşme sağladı.

– Arıza sürelerini azaltmak amacıyla periyodik bakımların sistemli bir şekilde uygulanmasını sağladı.

– Sistemler standartlaştırılarak farklı lokasyonlarda bulunan tesisler aynı sistem üzerinde entegre edildi.

Sonuç olarak ;

Kaltun Madencilik, birden fazla maden, işleme tesisi ve lojistik merkezleri ile tamamen entegre bir kontrol merkezi kurarak verimsizliklerden kaçınabilmiştir.

“O-MEGA İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi bizi gerçekten heyecanlandırdı. Çok iyi bir yeraltı madeni ekibine sahibiz dolayısıyla vizyonumuzu geleceğe taşıma konusunda O-MEGA’ nın başarılı olacağına inanıyoruz.”

KALTUN A.Ş.

KALTUN MADENCİLİK, “O-MEGA” İLE ÇALIŞMALARINA BAŞLADI. yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

 İnşaat Sektörü İçin Güvenli, İşbirlikçi İş Yönetimi

O-MEGA maliyetleri azaltan, iş akışlarını düzene koyan ve sonuçta her projeyi daha karlı hale getiren bir yazılım çözümüdür.

• Planlı bakım alarmları, saha talepleri, malzeme stokları, yakıtlar
• İş emirleri tanımlama ve görev takibi
• Yedek parça stokları, fiyatları ve revizyon takibi
• Makine çalışma kartları, gelir ve verimlilik hesapları
• Hızlı ve doğru proje takibi
• Standart ya da özelleştirilmiş kapsamlı raporlar
• Tüm ekipman hareketleri ve transferlerini izleme

Yakıt Takibi

Yakıt tüketimlerinin her damlasını izler

• Yakıt maliyetlerinin kapsamlı takibi
• Proje ve şantiye bazında yakıt tüketimleri
• Yakıt aktarımları ve hızlı yakıt girişleri ile tek adımda bilgi girişi
• Ortalama yakıt tüketimleri aşımında otomatik uyarılar
• Yakıt tanklarının ve tankerlerin takibi

Ekipman Bakımları

Uzun ömürlü, verimli ve ekonomik makineler

• Hızlı ve kolay iş emiri tanımlama
• Zamanlanabilen detaylı bakım planlama takvimleri
• Bakım / Arıza alarmları ve e-mail bildirimleri
• Garantili makine ve parçalar için otomatik uyarılar
• Ekipmanların tamir, parça ve işçilik takibi

Makine Çalışma Kartları

Şantiyelerde gerçekleşen tüm faaliyetler kayıt altında

• Proje bazında hızlı ve kolay veri girişi
• Saha operasyonlarının gün, gün takibi
• Makinelerin çalışma verimlilikleri hesabı
• Çalışmaların cari hesaplara aktarımı
• Ekipmanların kullanım Oranları

İş Maliyetleri

Doğru ve zamanında iş maliyet raporları için tasarlandı

• Tüm modüller arasında akan iş maliyetleri
• Birim, saat / birim, birim / saat olarak hesaplanan maliyet değerleri
• Makine / ekipman yöneticileri için hızlı maliyet bilgileri
• Proje yöneticileri için ayrıntılı bütçe ve maliyet bilgileri
• Ekipmanların ayrıntılı maliyet dökümleri
• Artan finansal verimlilik 

Proje Yönetimi

Karmaşık işleri kolaylaştırmak için güçlü bir proje yönetim aracı

• Şantiyeleri, merkeze bağlayarak Proje Yönetimini kolaylaştırır
• Taşeronlar, tedarikçiler, satıcılar, saha ekipleri, ekipman ve personeli yönetebilecek bilgilere hızlı ve kolay erişim
• Basitleştirilmiş iş akışları ile kolay kullanım
• Projeler içerisinde gerçekleşen tüm satınalma, fatura, hakedişler, harcamalar, iş gücü ve malzeme maliyetleri
• Projeler ile ilgili raporlar ve e-posta bildirimleri
• Sınırsız sayıda birbirleriyle ilişkili projelerin yönetimi

Satınalma Süreçleri

Satınalma işlemleri için kolay iş akışları

• Tüm aşamaları izlenebilen satınalma işlemleri
• Onay mekanizmaları ile güvenli satınalma
• Tedarikçiler ile kolay ve hızlı iletişim
• Bütçe ve proje bazlı malzeme tedariğinin yürütülebilmesi
• Yazılımın tüm modülleri ile tam entegrasyon

Nakit Yönetimi

Şantiyelerin harcama ve nakit pozisyonunu takip edin

• Kasa Takibi
• Borç / Alacak hesapları
• Çek işlemleri
• Personel avansları ve maaşları
• Nakit ihtiyaçları analizi
• Geniş finans raporları

Taşeron İş Takibi ve Hakedişler

Taşeronları yönetmenin kolay yolu

• Taşeron cari hesapları ve ödeme takibi
• Taşeronların iş ve finans geçmişi
• Taşeron Sözleşmeleri
• Hakedişlerin otomatik hesaplanması
• Tüm modüllerle tam entegrasyon

Depo Stok

Ne zaman ve nerede olursanız olun stoklarınızı kontrol edin

• Birden fazla depo ve şantiyede stok takibi
• İşler ve ekipmanlar için malzeme fiyatlandırma
• Malzeme hareketlerinin geriye dönük tüm tarihçesi
• İş makineleri malzeme ve yedek parça kullanımları ile doğrudan entegre
• Satınalma siparişleri ile tam entegre
• Finans malzeme faturaları ile tam entegre

İnsan Kaynakları

Tüm personel verileri tek merkezde

• Personel özlük dosyaları
• Maaş ve avans işlemleri
• Personel puantajları
• Kurumun istihdam geçmişi
• Çalışan eğitimleri tarihleri ve yerleri 

Belge Yönetimi

Belgeleri arşivlemek için en etkili yol

• Proje yöneticilerinin ilgili belgelere kolay ulaşımı
• Belge güvenliği
• Veri ve raporlara doğrudan belge ekleme
• Tüm modüller ve ekranlarla entegre 

İş Zekası

Bilinçli kararlar için sahadaki durumu takip edin

• Kullanıcı dostu OLAP (On-line Analytical Processing) analiz ekranları
• Grafik görünümlü İş Zekası Platformu
• Maliyetleri hesaplamak için Proje Yönetimi, Ekipman Yönetimi, İnsan Kaynakları, anahtar performans göstergeleri ve süre verileri
• Üçüncü parti raporlama araçları ile erişim yeteneği
• Tam iş ve veri güvenliği 

Kapsamlı Raporlar

 Tamamen sade, esnek ve sunum kalitesinde raporlar 

• Ayrıntılı raporlar ile işgücü, ekipman ve üretim maliyetlerinin daha iyi anlama
• BT yardımı veya özel programlama gerektirmeden hazırlanabilen raporlar
• Formülleri ve biçimlendirmeyi koruyarak Excel’e veri aktarımı
• Raporların otomatik zamanlama ile dağıtımı

Kısa Kısa O-MEGA… yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.