Firma
Müşteri, tedarikçi, taşeron veya servis firması tanımlanır.
Müşteri, tedarikçi, taşeron ve servis firmalarını; sözleşme süreleri, yükümlülükler, teminatlar, ödeme planları, revizyonlar ve dokümanlarla birlikte tek merkezden yönetin.
Müşteri, tedarikçi, taşeron veya servis firması tanımlanır.
Sözleşme türü, kapsamı, tarafları ve tutarı kaydedilir.
Taslak, kontrol ve onay adımları yürütülür.
Teslim, ödeme, teminat ve kilometre taşları izlenir.
Ek protokol, süre uzatımı ve değişiklikler yönetilir.
Risk, süre, tutar ve performans raporları oluşur.
O-MEGA Web; müşteri, tedarikçi, taşeron ve servis firmalarını sözleşme, ödeme, teslim, teminat, belge, proje ve performans bilgileriyle birlikte yönetir.
Bir sözleşmenin yalnızca imzalı dosyasını saklamak yerine; kimlerle yapıldığını, hangi yükümlülükleri içerdiğini, hangi tarihlerde aksiyon gerektirdiğini ve gerçekleşen sonuçları görünür hale getirir.
Firma kayıtları, imzalı belgeler, ödeme planları, teminatlar ve kritik tarihler farklı yerlerde tutulduğunda sözleşme yönetimi kişilere bağımlı hale gelir.
Müşteri, tedarikçi, taşeron ve servis firmaları farklı listelerde tutulduğunda ilişki ve performans geçmişi kaybolur.
Bitiş, yenileme, fesih ve teminat tarihleri zamanında izlenmediğinde finansal ve operasyonel risk oluşur.
Teslimatlar, hizmet seviyeleri, ödeme koşulları ve sorumluluklar görünür olmadığında sözleşme takibi kişilere bağımlı kalır.
Ek protokol, fiyat farkı, süre uzatımı ve kapsam değişiklikleri farklı belgelerde kaldığında güncel sözleşme yapısı anlaşılamaz.
Taslak, müzakere, onay, imza, uygulama, revizyon, yenileme ve kapanış adımlarını aynı sözleşme kartında yönetin.
Firma, yetkili, sözleşme yöneticisi ve onay sorumluları tanımlanır.
Tutar, para birimi, ödeme, hakediş, kesinti ve fiyat farkı koşulları kaydedilir.
Başlangıç, bitiş, teslim, kabul, yenileme ve teminat tarihleri izlenir.
Teslim, kabul, ödeme, teminat, sigorta, hizmet seviyesi ve diğer sözleşme yükümlülüklerini sorumlu ve hedef tarihleriyle izleyin.
Teslim, kontrol, kabul ve ödeme tarihlerini planlayın.
Tutar ve geçerlilik tarihlerini takip edin.
Sözleşme performans hedeflerini izleyin.
Yaklaşan veya geciken yükümlülükleri görün.
İmzalı sözleşme, şartname, ek protokol, teminat, sigorta, yazışma ve onay belgelerini ilgili sözleşme kartında saklayın.
Her revizyonun önceki ve güncel durumunu izleyin.
Süre, fiyat ve kapsam değişikliklerini kaydedin.
Kontrol ve onay evraklarını merkezi tutun.
Hassas sözleşme belgelerini rol bazlı koruyun.
Müşteri, tedarikçi, taşeron, servis, banka ve diğer iş ortakları ortak firma yapısında tanımlanır.
Yetkili kişiler, iletişim bilgileri, görevleri ve firma bağlantıları kayıt altına alınır.
Tür, taraflar, kapsam, başlangıç-bitiş, tutar, para birimi ve sorumlular izlenir.
Teslim, kontrol, kabul, ödeme ve diğer önemli tarihler planlanır.
Teminat mektubu, sigorta, garanti ve geçerlilik tarihleri takip edilir.
Hakediş, avans, taksit, kesinti ve ödeme koşulları sözleşmeyle ilişkilendirilir.
Kapsam, süre, fiyat ve koşul değişiklikleri versiyonlu biçimde yönetilir.
İmzalı sözleşme, şartname, ekler, yazışmalar ve onay belgeleri merkezi tutulur.
Bitiş, yenileme, teminat ve kritik yükümlülük tarihleri için uyarılar oluşturulur.
Teslimat, kalite, süre, maliyet ve sözleşme uyumu firma bazında değerlendirilir.
Sözleşme hazırlama, kontrol, onay ve erişim süreçleri rol bazlı yönetilir.
Aktif sözleşme, risk, kalan süre, firma, proje, tutar ve performans raporlanır.
Aktif sözleşmeler, yaklaşan bitişler, geciken yükümlülükler, teminatlar, ödeme planları ve firma performansını ortak görünümde değerlendirin.
Firma, proje, tür ve tutar bazında görün.
Yenileme ve kapanış aksiyonlarını planlayın.
Geciken veya yaklaşan taahhütleri izleyin.
Teslimat, kalite ve uyum sonuçlarını değerlendirin.
Sözleşme kayıtlarını satınalma, proje, finans, bakım, stok ve doküman yönetimiyle bütünleştirin.
Tedarikçi, sipariş, teklif ve satınalma sözleşmeleri ortak süreçte ilişkilendirilir.
Taşeron ve proje sözleşmeleri ilgili şantiye, iş kalemi ve proje maliyetiyle bağlanır.
Sözleşme tutarı, ödeme planı, hakediş, kesinti ve gerçekleşen giderler finansal raporlara yansır.
Dış servis, bakım anlaşması, garanti ve hizmet sözleşmeleri iş emirleriyle ilişkilendirilir.
Tedarikçi ve malzeme sözleşmeleri teslimat ve depo girişleriyle birlikte izlenir.
Sözleşme, ek protokol, teminat, şartname ve yazışmalar merkezi doküman yapısında tutulur.
Firma kayıtlarınızın, sözleşme sürelerinin, yükümlülüklerin, teminatların ve ödeme planlarının O-MEGA Web’de nasıl bütünleşeceğini değerlendirin.