(Buttim) E Blok No : 1290 Kat :1
Osmangazi/Bursa
Pazartesi- Cuma 8.30 - 18.30
Çalışma Saatleri

İnşaat Projelerinde "Dijital" Raporlama

İnşaat Projelerinde “Dijital” Raporlama

  • Yayınlayan: Omega Pro
  • Kategori: Genel, Haberler, İnşaat, inşaat maliyet raporları, inşaat proje raporları, inşaat proje yönetimi, O-MEGA ERP, Projeler, Şantiye

En başarılı inşaat şirketleri, inşaat projelerinin programa ve bütçeye göre devam edebilmesi için gerekli tüm önemli bilgileri paylaşan farklı raporlar oluşturlar. Bu raporlar eskiden excel veya benzeri ofis uygulamalarında hazırlanır daha sonra ilgili herkese e-postayla gönderilirdi. Ancak yazılım teknolojileri ilerledikçe, gelişmiş bir inşaat yönetimi yazılımı sayesinde firmalar herkesin bir tıklama ile tüm raporlara anlık ulaşabileceği duruma geldi.

Bu durum, herkesin nerede olursa olsun tüm raporları inceleyebileceği ve çalışma günü boyunca paylaşılan bilgilerle güncel kalabileceği anlamına gelir. Dijital raporlama, ustabaşılar, proje liderleri, proje mimarları ve yöneticiler gibi sorumluların ciddi idari ve zihinsel yüklerini ortadan kaldırabilir.

Saha raporlaması nedir?

Saha raporlaması, şantiyelerdeki her inşaat projesinin başarısının temel işlevlerinden biridir. Tüm ekibe projenin tam görünürlüğünü sağlar ve neler yapılması gerektiği konusunda çalışma planları sunar. Şantiyelerdeki herkes, tüm görev ve faaliyetlerin yakından bağlantılı olduğu raporlama sürecinin bir parçasıdır. Bir görevdeki en ufak bir gecikmenin, tüm projenin bütçesi ve süresi üzerinde ciddi bir etkisi olabilir.

Geleneksel raporlama, günlük bazda çok fazla zaman ve kaynak gerektirir; bu da üretkenliği engelleyebilecek ciddi bir idari yüktür. Bu raporların ekibin geri kalanıyla paylaşılma şekli de önemlidir. Excel ve Word on yıl önce iyi seçeneklerdi, ancak bugün çoğu durumda büyük sorunlara neden olabilirler. O zamanlar herkes, farklı proje paydaşlarını saha raporlama süreçlerinin dışında bırakarak izole bir şekilde çalışırdı. Ancak bu durum hem maliyetli hem de yanlış anlaşılmalara ve proje gecikmelerine yol açan bir çalışma şekli olmuştur.

İnşaat raporu nedir?

Geniş bir faaliyet yelpazesini kapsayan birçok farklı inşaat raporu türü vardır. En yaygın inşaat raporu kategorilerinden bazıları şöyle özetlenebilir:

Trend raporları

Trend raporları inşaat sektöründe yaygın olarak kullanılmaktadır. Farklı yapı türlerinde en son durumu sunarlar ve pazardaki önemlerinin yükselip yükselmediğini veya azaldığını analiz ederler. Bu raporlar, sektördeki paydaşların en son piyasa eğilimleri ve değişikliklerini iyi bir şekilde gözden geçirmelerine yardımcı olmak için yıllık bazda hazırlanmaktadır.

Malzeme raporları

İnşaat malzeme ve hizmet alımlarının son derece yoğun olan bir sektördür. Dolayısıyla inşaat şirketleri, hem malzeme maliyetlerini kontrol altında tutmak hem de üretkenliği ve yapı kalitesini artırmak için malzeme raporlarını kullanır. Bu sistem malzemelerin stok ve sipariş takibini yaparken, stok envanter analizleri, fiyat analizleri, malzeme kullanım yerleri ve şekilleri gibi pek çok konuda oldukça detaylı bilgileri barındırır. 

Maliyet raporları

Maliyet raporları her inşaat projesi için çok önemlidir. Her zaman bir projenin teklif aşamasında, işgücü ve kullanılacak malzemeler hakkında doğru bir maliyet tahmini sunmak için kullanılırlar. Normalde, bir maliyet raporu yüklenici tarafından bir araya getirilir ve müşterinin sunduğu tasarıma göre oluşturulur.

İnşaat ilerleme raporu nedir?

En popüler inşaat raporlarından biri, her bir projenin başarısı için kritik olan günlük rapor olarak da bilinen inşaat ilerleme raporudur. Bu ilerleme raporları normalde saha notları ve her gün gerçekleştirilen etkinliklerin bir listesini içerir. İnşaat ilerleme raporları paylaşılır paylaşılmaz, projeye dahil olan herkes işlerin nerede durduğuna ve neyin hala tamamlanması gerektiğine dair bilgilendirilecektir.

Günlük raporlama, her inşaat projesi için bir zorunluluktur ve maliyet ve zaman açısından verimli bir proje sürecinin tek yoludur. Ancak günlük raporlamanın verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi için daha dijital bir yaklaşım gerekmektedir.

İnşaatta saha raporu nasıl hazırlanır?

Günlük ilerleme raporlarına dahil edilmesi gereken 10 şey:

  1. Tarih: Bilginin ilgili olduğu tarih; raporun yazıldığı ve gönderildiği tarih olmalıdır.
  2. Hava koşulları: Belirli günlerin neden tamamlanmadığını veya herkesin iş sahasından neden erken ayrıldığını veya geç geldiğini göstereceği için o günün hava koşulları.
  3. Şantiyenin durumu: Şantiyenin o gün ne kadar iş yapıldığını etkileyebilecek fiziksel koşulları.
  4. Kaynaklara genel bakış: O gün ulaşılabilir olan ve bulunmayan kaynaklar. Bu liste çalışanları, ekipmanı ve malzemeleri içerebilir.
  5. Sahada gerçekleştirilen işin türü ve durumu: Gerçekleştirilen iş ve her işin durumu.
  6. Kesintiler / gecikmeler listesi: O gün meydana gelen kesintiler veya gecikmeler listesi.
  7. Envanter kontrol listesi: Neyin stokta olduğunu ve planlanandan daha sonra neyin geleceğini gösteren envanter kontrol listesi.
  8. Yaklaşan riskler: Herkesin bu sorunlardan kaçınmak için çalışabilmesi için gelecekteki gecikmeler için potansiyel riskler.
  9. Güvenlik ve çevre ile ilgili konular: İster güvenlikle ilgili ister çevre ile ilgili meydana gelen olaylar. Çalışanların adı, ayrıca belirli ayrıntılar ve fotoğraflar da dahil edilmelidir.
  10. Ek notlar ve yorumlar: Ek notlar veya yorumların gerekli olabileceği günler olabilir ve diğer kategorilere uymuyorlarsa bunların sonuna dahil edilmelidir.

İnşaat raporları neden önemlidir?

Bu bilgilerin herhangi birini günlük raporun dışında bırakmak veya günlük saha raporunu aksatmak, herhangi bir projeye zarar verebilir. Eksik bir rapor yüzünden çalışanların ya da ekipmanların ne zaman müsait olmaları gerektiğinin farkında olunmayabilir veya şantiyede belirli bir işin tamamlanmamasına neden olabilir. Çünkü kimse henüz işin ne seviyede olduğunun farkında olamaz.

Günlük raporlar, her şeyin olması gerektiği gibi yapıldığını kanıtlayabilir ve cevaplanmamış soru bırakmaz.

Raporlama sürecinizi dijital hale getirmek, hiçbir bilginin kaybolmamasını ve sahada gerçekleşen her şey için nesnel bir kanıt olmasını sağlar. İnşaat raporlamasında küçük bir şeyi unutmak, bütçede kalmak ve kâr etmek ile bütçeyi aşmak ve zarar etmek arasında bir fark yaratabilir.

Veriye dayalı raporlama için zorunluluklar

İnşaat, saha ekiplerini daha iyi koordine etmek ve daha az hataya açık bir çalışmanın yolunu açmak için raporlama süreci dijitalleşmelidir. Verilere dayalı raporlama için en önemli unsurlardan bazıları şunlardır:

İnşaat raporlarının oluşturulması ve paylaşılması

Basit ve hızlı bir şekilde ayrıntılı ve sezgisel raporlar oluşturmak hayati önem taşır. Güvenilir bir yazılım yardımıyla yeni bir PDF raporu oluşturabilmeli ve bunu ekibinizle gerçek zamanlı olarak paylaşabilmelisiniz. Örneğin, O-MEGA kullanarak, olayların neden ve ne zaman gerçekleştiğini derinlemesine anlamak için saha çalışmalarına fotoğraf, yorum ve bilgi ekleyebilirsiniz. İnşaat projelerinde zamanlama çok önemlidir, bu nedenle ideal olarak, belirli dönemlere göre bilgileri filtrelemenize ve buna göre şantiye raporları oluşturmanıza izin verecek bir araç kullanmalısınız.

Özel raporlama

Projeler birinden diğerine farklılık gösterir ve buna bağlı olarak raporlama süreci de farklılık gösterebilir. Bu nedenle, raporlarınızı tamamen özelleştirebilmeniz ve proje ihtiyaçlarınıza göre oluşturabilmeniz önemlidir.

O-MEGA platformunda proje yöneticileri, raporlarına yalnızca ihtiyaç duydukları verileri bulmak ve dahil etmek için gelişmiş rapor filtrelerini kullanabilirler. Rapor şablonlarının kullanımı son derece kolaydır ve özellikle proje ekipleri yeni bir rapora ihtiyaç duyduklarında zamandan tasarruf edebilirler.

Sonuç

Raporlama sürecinde hangi zorluklarla mücadele ediyorsunuz? Dijitalleştirilmiş bir inşaat raporlama sisteminin manuel raporlama ile ilgili gereksiz idari yükü otomatikleştireceğine inanıyor musunuz? O-MEGA’ da, dijital bir raporlama aracının size çok zaman kazandırabileceğini, raporlarınızı zamanında teslim etmenize yardımcı olabileceğini ve manuel raporlamada gereken süreyi genel olarak kısaltabileceğini biliyoruz. Bu verimlilik, inşaat projelerinde ki sapmaların azalmasına ve zamanında proje teslimatının

kolaylaşmasını sağlayacaktır. İnşaat projelerinizi zamanında teslim etmenize yardımcı olmak için gerçek zamanlı gösterge tablolarını ve dijital raporlamayı nasıl birleştirebileceğinizi öğrenmek için bizimle iletişime geçin.

Yazar: Omega Pro
Translate »