Pek çok seçenek ve dikkate alınması gereken çok çeşitli faktörlerle işletmeniz için doğru bir inşaat proje ve şantiye yönetimi yazılımını seçmek kolay değildir. Yazılım satıcılarının neler sağladıklarına dair araştırma yapmak ise zor bir süreçtir. Bir yazılım seçim sürecinin gerektirdiği zorluklar ve kafa karışıklıklarına rağmen, amaç kuruluştaki herkesle birlikte iyi bir karar almaktır. İşletmeniz mevcut yazılımınızı geliştirmek istiyorsa veya gerekli bir değişikliğin yakın zamanda olacağını söylüyorsa, kısayol kullanmaktan kaçınmalısınız. Bu makale, bir inşaat yazılımı satın alırken kaçınmanız gereken 5 organizasyon hatasını açıklamaktadır.

Çok gelişmiş ve karmaşık olmasına rağmen bir yazılıma alışmaya çalışmak 

İnşaat şirketlerinin dikkat etmesi gereken bir satın alma hatası, işleri için çok karmaşık veya çok zor olan bir yazılım seçmektir. Çok sayıda özellik ve modül sizi etkileyebilse de, işletmenizin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için hangi süreçlerin gerekli olduğunu bilmeniz gerekmektedir. Demoları incelerken ya da internette araştırma yaparken, eğiliminiz belirli bir yazılımın ihtiyaçlarınız için çok gelişmiş olmasıysa, bu yanlış bir karar olabilir. Daha fazla özellik, işletmeniz için her zaman daha iyi anlamına gelmez. Açıkça uygun olmayan bir yazılıma yatırım yaparsanız, işlerinizi kolaylaştırmak yerine çok daha zor ve gereksiz işlerle uğraşır hale gelebilirsiniz.

Yeterince derin araştırmamak

Bir yazılım sistemini seçecekseniz, iş ihtiyaçlarınızı hangi yazılımın çözeceğine dair bir fikir edinmek için kapsamlı araştırma yapmanız ve bir dizi demo almanız gerekir. Bir yazılım paketi çekici görünüyorsa, anlatılanlara güvenmeyin. Daha derine inin, örnek olay incelemelerini, referansları, LinkedIn kullanıcı gruplarını ve size daha fazla içgörü sağlayabilecek diğer yolları isteyin. Bu satın alma hatası, yazılım satıcılarıyla nasıl etkileşim kurduğunuz için de geçerlidir. Demolar boyunca kendinizle ve işinizle ilgili sorular sorduğunuzdan emin olun. Tüm meslektaşlarınızdan da geri bildirim alın ve belirli bir çözümde değer bulup bulmadıklarını öğrenin.

Satıcı desteğinin önemini unutmak

Belirli bir yazılımı seçmeye karar vermeden önce, Satıcının desteğinin ne kadar önemli olduğunu unutmamalısınız. Tüm yazılımlar farklıdır ve tüm fonksiyonlarını öğrenmek zordur. Satıcı desteğini değerlendirirken göz önünde bulundurulması gereken bazı hususlar, destek ekiplerinin dışarıdan temin edilip edilmediğini, acil yardım hattına sahip olup olmadıklarını ve vakaları kaydetmek için destek uygulamaları tercih edip etmediklerini içerir. Destek ekibinin nasıl çalıştığını öğrenin ve bunun iş süreçlerinize uyup uymadığını değerlendirin. Müşteri desteğine ek olarak, belirli bir satıcıyı değerlendirirken, onlarla çeşitli iletişim formları aracılığıyla iletişime geçmeyi deneyin. Bu, yanıt oranlarının ne kadar hızlı olduğu konusunda size daha iyi bir fikir verecektir, bu da destek ekibinin nasıl çalışacağını size gösterebilir.

Eğitim ve uygulamanın önemini göz ardı etmek

Bir yazılım ne kadar harika olsa da, uygun eğitim ve uygulama olmadan, satıcınızın çözümünü en üst düzeye çıkaramazsınız. Bir yazılım ortağı seçerken, yerinde eğitim sağlayan bir satıcı ve özel bir eğitmen genellikle ön koşuldur. Bazı şirketler yalnızca çevrimiçi eğitim ve uygulama önerebilir. Çalışanlarınızın yetkinliğine ve arzu ettiğiniz eğitim yöntemine bağlı olarak, işinize en uygun yazılım değişebilir. Çoğu zaman ek eğitim hizmetlerine ihtiyacınız olacaktır. Bazı satıcıların neler sunduğunu ve fiyat noktalarını öğrenmek, kararınızı çok daha kolay hale getirmenize yardımcı olacaktır.

Basit göründüğü için yazılıma yatırım yapmak

İnşaat işletmeleri yeni bir yazılım çözümüne yatırım yapmaya karar verdiğinde, takip etmeleri gereken çok fazla şey olduğu için bilgiyle boğulmaları doğaldır. Bazı işletmelerin eğilimi, en basit yazılımı seçmektir. En basit seçeneğin uygulama sürecini hızlandıracağını ve işinizin çok daha hızlı hayata geçmesini sağlayacağınızı düşünebilirsiniz. Bu doğru bir karar gibi görünse de sorunlarınızı çok az çözen veya hiç çözmeyen çok sınırlı bir yazılım satın almaya çalışıyor olabilirsiniz. Ayrıca, işletmenizin üç veya beş yıl içinde nasıl büyüyeceğini düşünmeden, mevcut ihtiyaçlarınızı karşılayan bir yazılıma yatırım yapıyor olabilirsiniz. Bu durumda, ölçeklenebilir olmayan bir yazılıma yatırım yapmış ve işinizle büyüyemeyen bir yazılım satın almış olabilirsiniz. Basitlik başlangıçta cevap gibi görünebilir, ancak zaman içerisinde sorunlar yaratır.