01
Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun")
kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla
ORJIN Danışmanlık, İnternet ve Yazılım Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti.
("ORJIN Yazılım") tarafından işlenebilmektedir.
Ticaret Unvanı
ORJIN Danışmanlık, İnternet ve Yazılım Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti.
Web Sitesi
omegapro.com.tr
Merkez Ofis
Bursa Uluslararası Ticaret Merkezi (BUTTİM) E Blok No:1290 Kat:1, Bursa
İletişim
0850 305 33 11
info@orjinyazilim.com
02
Aydınlatma Metninin Kapsamı
Bu metin; omegapro.com.tr web sitesini ziyaret eden kişiler ile
iletişim formu, demo talep formu, doküman talep formu ve benzeri web
kanalları üzerinden ORJIN Yazılım ile iletişim kuran ilgili kişilere yöneliktir.
Çalışan, çalışan adayı, tedarikçi çalışanı, müşteri yetkilisi veya O-MEGA
yazılımı içindeki son kullanıcılar için yürütülen farklı veri işleme
faaliyetlerinde, ilgili faaliyet özelinde ayrıca aydınlatma yapılması gerekebilir.
03
İşlenebilecek Kişisel Veri Kategorileri
Web sitesi ve talep formlarının kullanımı sırasında, ilgili kişinin
paylaştığı bilgiler ile teknik olarak oluşan kayıtların niteliğine göre
aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir.
| Veri Kategorisi |
Örnek Veriler |
Kaynak / Kanal |
| Kimlik Bilgileri |
Ad, soyad veya formda kişinin kendisini tanımlamak için verdiği temel bilgiler. |
İletişim, demo ve doküman talep formları. |
| İletişim Bilgileri |
E-posta adresi, telefon numarası ve kullanıcı tarafından paylaşılması hâlinde diğer iletişim bilgileri. |
Web formları, e-posta ve telefon iletişimi. |
| Müşteri / Talep İşlem Bilgileri |
Firma adı, şehir, sektör, ekipman sayısı, talep konusu, mesaj, istenen ürün/modül veya demo/doküman talebi. |
İlgili web formları ve devam eden iletişim. |
| İşlem Güvenliği Bilgileri |
IP adresi, erişim tarihi ve saati, sistem / güvenlik logları gibi teknik kayıtlar; teknik altyapıda oluşması ölçüsünde. |
Web sunucusu ve güvenlik altyapısı. |
| Çerez / Kullanım Bilgileri |
Tarayıcı ve oturumla ilişkili teknik çerez bilgileri; kullanılan çerez ve benzeri teknolojilerin kapsamına göre. |
Web sitesi ve tarayıcı teknolojileri. |
04
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, veri işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde
yer alan uygun kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına
dayanılarak ve aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenebilir.
| Amaç |
Örnek Faaliyet |
Başlıca Hukuki Çerçeve |
| Talep ve İletişim Yönetimi |
İletişim formuna cevap verilmesi, ürün sorularının yanıtlanması, talebin ilgili birime yönlendirilmesi. |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hâlinde KVKK m.5/2-c; ORJIN Yazılım'ın meşru menfaatleri kapsamında gerekli olması hâlinde m.5/2-f. |
| Demo ve Ürün Tanıtım Süreci |
Demo talebinin değerlendirilmesi, toplantı planlanması, ihtiyaçların anlaşılması ve ürün tanıtımının hazırlanması. |
Sözleşme öncesi / sözleşmesel süreçle doğrudan ilgili olduğu ölçüde m.5/2-c; uygun durumlarda meşru menfaat m.5/2-f. |
| Doküman Talebinin Karşılanması |
Talep edilen O-MEGA tanıtım dokümanının gönderilmesi ve talebin yönetilmesi. |
Talebin yerine getirilmesiyle bağlantılı m.5/2-c ve/veya meşru menfaat m.5/2-f. |
| Bilgi ve Sistem Güvenliği |
Yetkisiz erişimin önlenmesi, kötüye kullanım tespiti, log ve güvenlik olaylarının incelenmesi. |
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi m.5/2-ç ve uygun durumlarda meşru menfaat m.5/2-f. |
| Hukuki Süreçler ve Hakların Korunması |
Uyuşmazlıkların yürütülmesi, taleplerin ispatı, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi. |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması m.5/2-e; hukuki yükümlülük m.5/2-ç. |
Pazarlama veya ticari elektronik ileti gibi zorunlu olmayan ve ayrıca
izin gerektiren faaliyetler bulunması hâlinde, ilgili faaliyet için
gerekli açık rıza / ticari ileti izni aydınlatma metninden ayrı olarak alınır.
05
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim, demo ve doküman talep
formlarına doğrudan bilgi girmeniz, ORJIN Yazılım'a e-posta veya telefon
yoluyla ulaşmanız ve web sitesi kullanımı sırasında teknik güvenlik
kayıtlarının otomatik olarak oluşması gibi yöntemlerle elektronik ortamda
elde edilebilir.
Verilerin işlenmesinde Kanun'un 4. maddesindeki hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık
ve meşru amaçlarla işleme, amaçla bağlantılı/sınırlı/ölçülü olma ve gerekli
süre kadar muhafaza etme ilkeleri gözetilir.
06
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli
ve ölçülü olduğu ölçüde; ORJIN Yazılım adına teknik altyapı, web barındırma,
e-posta, bilgi teknolojileri ve güvenlik hizmeti sağlayan hizmet sağlayıcılara
ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel kişilere
mevzuata uygun şekilde aktarılabilir.
Aktarımlar; veri minimizasyonu, gizlilik, veri güvenliği ve ilgili veri
işleme amacının gerektirdiği kapsamla sınırlı şekilde gerçekleştirilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımının söz konusu olduğu veri işleme
faaliyetlerinde KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelerdeki
aktarım şartları ayrıca uygulanır.
07
Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre ile
mevzuatta öngörülen veya hukuki uyuşmazlıklara ilişkin uygulanabilir
zamanaşımı / saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde veriler, KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili mevzuat çerçevesinde
silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
08
Kişisel Veri Güvenliği
ORJIN Yazılım, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve
erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla
işlenen verinin niteliği ve risk seviyesiyle uyumlu teknik ve idari
tedbirleri uygulamayı hedefler.
Yetkilendirme, erişim kontrolü, sistem güvenliği, loglama, yedekleme,
çalışan farkındalığı ve hizmet sağlayıcılarla gizlilik/veri koruma
yükümlülüklerinin düzenlenmesi bu tedbirlerin kapsamına girebilir.
09
KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
İlgili kişi olarak, Kanun'un 11. maddesinde belirtilen şartlar
çerçevesinde aşağıdaki haklara sahipsiniz.
01Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
02Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
03İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
04Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
05Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.
06Kanun'daki şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
07Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
08Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
09Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
10
Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
Kanun'un 11. maddesindeki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK'nın
13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ'de belirtilen yöntemlerle ORJIN Yazılım'a iletebilirsiniz.
Başvuru Kanalları
Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yetecek zorunlu
bilgiler bulunmalıdır. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede
ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Yazılı Başvuru
Bursa Uluslararası Ticaret Merkezi (BUTTİM) E Blok No:1290 Kat:1, Bursa
Kayıtlı E-posta Adresi
Daha önce ORJIN Yazılım'a bildirilmiş ve sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden: info@orjinyazilim.com
KEP, güvenli elektronik imza veya mobil imza gibi diğer başvuru yöntemleri
de ilgili mevzuatın öngördüğü şartlar çerçevesinde kullanılabilir.
11
Aydınlatma Metni ile Açık Rıza Arasındaki Fark
Bu Aydınlatma Metni'nin amacı sizi kişisel veri işleme faaliyetleri
hakkında bilgilendirmektir. Aydınlatma yükümlülüğü onaya bağlı değildir.
Bir veri işleme faaliyetinin açık rızaya dayanması gerekiyorsa açık rıza,
belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle
açıklanan ayrı bir irade beyanı olarak alınır. Aydınlatma metni ile açık
rıza metninin tek bir metin veya tek bir zorunlu onay mekanizması içinde
birleştirilmemesi esastır.
Bu nedenle iletişim, demo veya doküman talep formlarında Aydınlatma
Metni'ne erişim bağlantısı gösterilebilir; ancak aydınlatmanın yapıldığının
kabul edilmesini zorunlu "rıza" şeklinde kurgulamak yerine, açık rıza
gerekiyorsa ayrıca ve yalnız ilgili faaliyet için alınmalıdır.
12
Metnin Güncellenmesi
Bu Aydınlatma Metni; web sitesindeki veri işleme faaliyetleri, kullanılan
teknik altyapılar veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişikliklere göre
güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme tarihi: 7 Ağustos 2026
