Küçük konut projelerinden büyük çaplı yapı projelerine kadar tüm inşaat projelerinde, gerekli koordinasyon ve çalışma düzeni sağlanmadığı takdirde, en başta zaman olmak üzere, şantiye kayıpları ve kaçakları yaşanmaktadır. İnşaatın geciktiği her gün firma ve işveren adına maddi kayıplara yol açmasının yanı sıra, firmanın güvenilirliği ve piyasa itibarının da sarsılmasına neden olur. Bu nedenle inşaatlarda yönetici konumundaki kişilerin organizasyonu iyi sağlaması ve iş takibini belirli standartlar çerçevesinde yürütmesi bir zorunluluktur.

Günümüzün modern teknolojileri ve yazılımları, başarılı bir inşaat projesini yönetmek için çeşitli olanaklar sunmaktadır. Bunların en başında Şantiye ve Proje Yönetim Sistemi gelmektedir. İşlerin anlık olarak takibini, gelir ve gider kalemlerinin anlık ve detaylı incelenmesinin sağlanmasını, malzeme takibinin, işçi ve iş yönetiminin daha organize ve sistemli bir şekilde yapılmasına olanak tanıyan şantiye takip programı /yazılımı ile proje yönetimini daha kolay ve sistemli bir hale getirebilir, yaşanan tüm kayıpları minimum seviyeye indirerek, projelerin planlanan zamanda bitmesini ve teslim edilmesini sağlayabilirsiniz.

Proje yönetiminde Şantiye Yönetimi Yazılımı/Programı kullanmanın sağladığı avantajlar ve bazı özelleştirilmiş kullanım alanları şu şekilde sıralanabilir:

 – Proje Bazlı İzleme:

İnşaat projelerinde proje bazlı izleme imkanı sağlayan şantiye takip programları, projelere özel takip imkanı sunmaktadır. Firmaların diğer proje ve inşaatlarını ayırarak, her bir projenin kendi başına takip edilmesini ve organizasyonların daha kolay yapılmasını sağlar. Bütçelemeden malzeme yönetimine kadar her bir projeyi ayrı ayrı baz alan ve istenilen sonuçların daha hızlı görüntülenerek, istenilen raporlara daha kolay ulaşılmasını sağlayan bu programlar ile projelerde yaşanılan karışıklıklar ve kayıplar en az seviyeye indirilerek kar marjı arttırılabilir.

 – Proje Bütçesi ve Harcama Takibi:

Şantiye yönetimi yazılımları, inşaat projelerinde yapılan harcamaların ve gider kalemlerinin sistemli ve eş zamanlı bir şekilde takip edilmesini sağlamakta olup, gereksiz ve kontrolsüz harcamaların önüne geçilmesine olanak tanımaktadır. Proje bütçesi oluşturma ve yapılan planlar dahilinde harcama kalemlerinin düzenlenerek gereksiz harcamaların önüne geçmenize ve giderleri kontrol altında tutmanıza yardımcı olur. İnşaat projelerindeki tüm gider kalemlerini detaylandırabilir ve özelleştirebilirsiniz. Düzenli bütçeleme ve kontrol sayesinde zararların önüne geçerek en karlı şekilde projelerinizi tamamlama imkanınız olur. Şantiye ve inşaat yönetimi yazılımları sayesinde yapılan harcamalarda israfın önüne daha kontrollü bir şekilde geçilebilir ve gereksiz harcamalar kontrol altına alınarak proje maliyetleri tüm detayları ile kontrol altında tutularak, daha karlı bir şekilde ve istenilen standartlarda bitirilmesi sağlanır.

Yapılacak projelerde şantiye bütçesinin oluşturulması ve şantiye giderleri takibinde büyük kolaylıklar sağlayan şantiye takip programları ile kontrolünüz dışında ve düzensiz olan harcamaların önüne geçebilir, daha profesyonel bir bütçeleme ve iş takip sistemine sahip olabilirsiniz.

 – İş Takvimi Oluşturma:

 İnşaat projelerinde yaşanan sorunların en başında, projelerin planlanan zamanda tamamlanamaması gelmektedir. Bunun en önemli nedenleri iş takviminin planlı bir şekilde oluşturulmaması, iş sırasında yaşanan olumsuzluklar, iş takibinin gereken şekilde yapılmaması ve diğer çeşitli nedenler sıralanmaktadır. Proje tarihleri belirlenirken yaşanacak olumsuzluklara karşı opsiyon süreleri belirlense de iyi bir iş takvimi oluşturulmadığı ve sistemli bir çalışma yürütülmediği takdirde ne yazık ki projeler planlanan tarihlerde bitirilememekte ve işletme açısından zarar ortaya çıkaran bir durum oluşturmaktadır.

Şantiye ve inşaat takip programları sayesinde çalışma ve iş takvimleri daha kontrollü ve sistemli bir şekilde oluşturularak, çalışma planları bu takvime göre daha kolay bir şekilde oluşturulabilir. İnşaat ve proje bazlı olan çalışma takvimleri sayesinde gün içerisinde hangi işlerin kimler tarafından yapıldığını, işlerin ilerleme durumunu ve hızını, yapılan iş planlarına göre projelerin hangi tarih aralığında tamamlanabileceğini ve diğer iş planı seçeneklerini takip edebilir, projelerinizde daha profesyonel bir yaklaşıma sahip olarak, günümüzün modern ve gelişmiş uygulamaları sayesinde dünya standartlarında bir çalışma alanına sahip olabilirsiniz.

 Yapay zeka ve gelişmiş programlar iş planlarında karşınıza çıkabilecek olumsuz durumları ve proje iş planlarını sizin yerinize oluşturur ve daha profesyonel bir çalışma alanı oluşturabilmenize yardımcı olur. Müteahhit ve inşaat firmaları tarafından her geçen gün daha fazla tercih edilen proje takip programları ile sizde standartlarınızı bir adım ileriye taşıyabilir, inşaat projeleriniz için daha kaliteli ve verimli çalışma alanları oluşturabilirsiniz. Projelerinizde kendi işçi ve ekibinizi kontrol etmenin yanı sıra, taşeron firmalarında projelerinizde ki iş takiplerini eş zamanlı olarak kontrol edebilir, işçilikten malzeme ve çalışma sürelerine kadar ihtiyacınız olan tüm teknik bilgilere anında sahip olabilirsiniz. İş takip programları sayesinde kontrolünüz dışında gerçekleşen olayları hayatınızdan çıkartacak, projelerinizin her adımında ve her alanında kontrol sahibi olacaksınız.

 – Maliyet ve Malzeme Analizleri:

Şantiyelerde yapılan harcamalar ve kullanılan malzemeler, bazı durumlarda giderlerin daha fazla artmasına neden olmaktadır. Planlanan maliyet ve malzeme kalemlerinin dışına çıkıldığı takdirde, inşaat projeleri planlanan bütçenin çok üzerine çıkılmasına ve projelerin zararla tamamlanmasına neden olabilmektedir. İş sırasında yaşanan malzeme zayiatı gider kalemlerinin önemli bir kısmını oluşturmaktadır ve kontrol altına alınmadığı takdirde ciddi maliyetlere yol açmaktadır. İş takip programları sayesinde malzeme zayiatını anlık olarak görüntüleyebilir, hangi nedenlerden kaynaklandığını analiz edebilir ve şantiye kayıpları ve kaçakları konusunda gerekli tedbirleri alarak, olumsuz durumların önüne daha kolay ve sistemli bir şekilde geçebilirsiniz.

Satın alınan malzemelerinin birim ve toplam fiyatlarını da malzeme satınalma kaleminde görüntüleyerek, inşaat süresince malzeme ihtiyaçlarınızı belirleyebilir, gereksiz ve fazla malzeme alımının önüne geçerek israfları önleyebilirsiniz. Kullandığınız malzemelerin piyasadaki güncel fiyatları ve birim maliyetleri sayesinde projelerinizin maliyetlerini kontrol altında tutarak, istenilen seviyede kalmasını sağlayacak, projeniz için en uygun maliyet analizlerini daha hızlı ve profesyonel bir şekilde gerçekleştirebileceksiniz.

 – Projede Kullanılan İş Makinaları Kontrolü:

 İnşaat ve şantiye alanlarında kullanılan iş makineleri, kullanılan birim saat başına işletmelere ciddi maliyetler getirmektedir. Makinelerin profesyonel ve koordine bir şekilde kullanılmaması, hem proje zamanından kayıplara neden olur hem de işletmelerin gider harcamalarının artmasına yol açar. İşletme bünyesinde bulunan tüm iş makinaları, şantiye takip programı ile izlenebilir, verimlilikleri ve giderleri takip edilebilir, cihazların bakım, onarım ve tamir süreleri kontrol altında tutularak gerekli bakımların zamanında yapılması sağlanabilir. İş makinaları ve ekipmanlarının sayım ve kontrolünde de büyük kolaylıklar sağlayan proje takip programları, sistemli ve düzenli bir çalışma alanı oluşturulmasında en büyük yardımcınız olacaktır.

 Sizde daha düzenli ve koordine bir çalışma alanına sahip olmak, projelerinizin tüm kalemlerini kontrol altında tutarak hem gereksiz harcamaların hem de kayıp zamanların önüne geçmek için proje takip sistemleri kullanabilir, günümüzün modern inşaat çözümleri sayesinde dünya standartlarında bir çalışma alanı yaratabilirsiniz.

Başarılı Bir İnşaat Projesini Yönetmek İçin Yazılım Kullanımının Gerekliliği yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

İş makinelerinin performansları ve verimliliği, sistemlerin düzenli bakımı ve kontrolleriyle mümkündür. KPI Projesinin temel hedeflerinden biri iş makinelerinde yüksek kullanılabilirlik oranını sağlamaktır.

Yüksek kullanılabilirlik, arızalar arasında geçen sürenin uzatılması ve çıkabilecek arızaların en kısa zamanda giderilmesi anlamına geldiğinden, arızalar arası geçen ortalama süre (MTBF-Mean Time Between Failures), ortalama bakım onarım süresi (MTTR-Mean Time To Repair), Downtime (Duruş Süreleri) bilgilerinin sistem tarafından hesaplanıyor ve analiz edilebiliyor olması gerekmektedir.

Bu kapsamda O-MEGA İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi yazılımında yapılan geliştirmeler ile iş makinelerine ait ;

– MTTR (Arızaları giderme ortalama onarım süresi)
– MTBF (İki arıza arasındaki ortalama süre)
– DOWNTIME (Duruş Süreleri)
– AVAILABILITY (Kullanılabilirlik oranı)

Göstergeleri otomatik olarak hesaplanmaktadır.

Performans ölçümleri yöneticilere kontrol panelinde grafiksel ortamda sunulmaktadır.

KPI’ lar ile kullanıcılar herhangi bir rapor çalıştırmadan, kendileri için önemli performans göstergelerini tanımlayıp, kontrollerini yapabilirler. KPI’ lar anlık olarak iş makinelerine ait performanslar hakkında bilgi verirler. Kullanıcılar, performans göstergelerine tanımlanacak olan bağlantılar ile göstergelere ait daha detaylı veriler içeren işlem ekranlarına doğrudan aktarılırlar.

O-MEGA KPI Projesi yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Aslında firmanızın geleceğine yapacağınız en etkili ve kolay yatırım yazılım satın almak. Yazılımlar işletmenizin yeteneklerini, kurumsal hafızasını, finansal ya da iş yönetimi ile ilgili eforunuzu yükseltebilecek en önemli araçlardır. Ayrıca firmadan yazılımla birlikte müthiş danışmanlık hizmetleri de alabilirsiniz.

​

Firmalara güvenmiyorum,

Bugüne kadar kötü niyetli bir yazılım firması görmedik. Sadece başarısız sonuçlanan yazılım projeleri var. Herkesi memnun etmek elbette ki imkansız, ancak yazılım firmaları zaten uygulamalarına ilişkin her türlü tanıtım, broşür, demo, canlı sunum gibi hizmetleri sınırsız olarak veriyorlar. Bunlardan faydalanmanız yazılımları tanımanız ve seçmeniz için yeterli. Aynı zamanda çalışmayı düşündüğünüz firmanın aktif referanslarını araştırmak, size firma hakkında en güvenilir bilgiyi sağlayacaktır.

Çok pahalı,

Belli bir işi yönetecek yazılımlar için önce doğru uygulama mı? Kararını verdikten sonra fiyata odaklanmak gerekli. Yapılan en büyük hata, fiyata göre yazılım seçmeye çalışmaktır. Yazılımın işletmenize kazandıracaklarını iyi analiz ederek fayda / fiyat dengesine bakmak gerekli. Bazen ucuz olduğu için tercih edilen yazılımlar aslında çok daha pahalıya mal olabilmektedir.
Bir kurumun büyüklüğüne ve uygulamaların karmaşıklığına bağlı olarak proje fiyatları değişecektir. Ancak doğru yazılımlarla yola çıkan firmalar ne kadar para harcarlarsa harcasınlar, ilerleyen zamanda mutlaka yatırdıklarından çok daha fazlasını kazanmaktadır.

Excel bana yetiyor,

Excel vb. tablolar kaybolabilir, silinebilir, boyutları sınırlıdır, 1 den fazla kişi üzerinde çalışamaz, süreçleri uzatır, kontrollü veri girmek mümkün değildir, veri yoğunluğu arttıkça takibi ve görünürlüğü azalır, kişiye bağımlıdır standartlar getiremez, kullanımı gün geçtikçe zorlaşır ve risklidir, dosyalar çok kolay taşınabildiği için güvenli değildir, firma dışına çıkartılabilir, çok kolay paylaşılabilir, bilgisayar virüslerine karşı son derece korumasızdır, geriye dönük veriler üzerinde raporlar almak ya da analizler yapmak imkansızdır. Oldukça can sıkıcı değil mi?

Çok riskli,

Tüm teknoloji yatırımlarının kullanımıyla ilişkili riskler vardır, ama kendi işinizle ilgili yazılım kullanmamaktan kaynaklanan çok daha büyük riskler oluşabilir. Dolayısıyla herhangi bir bilgisayar yazılımı seçmenin avantajları ve dezavantajları olabilir. Ancak yazılım kullanmanın getireceği riskler yerine, size kazandıracaklarına odaklanmalısınız.

Kullanacak personel yok,

Mevcut personelinize ya da ekibinize yazılımı kullanabilmesi için yeterli eğitimi aldırmak genelde projenin başarılı olabilmesi için büyük oranda yeterli en önemli noktalardan biridir.

Kişilerin rolleri ve sorumlulukları etkili olabilmesi için organizasyon tarafından mutlaka desteklenmesi gerekir. Bu çok önemlidir.

Zamanımız yok,

Emin olun ki şu anda zaten fazlasıyla zaman harcıyorsunuz! Çalışan personeliniz analiz ve raporlar için haftada kaç saat vakit harcıyor, belki haberiniz bile yok. Yazılımlar tüm bu zaman kaybını ortadan kaldıracaktır.

Yazılımlar size külfet olmak için değil aksine zaman ve karlılığınızı arttırmak için var, unutmayın!

Özetlersek : 

1. Güvenin – İyi bir araştırma sonucu çalışacağınız firmaya ve yazılıma güvenin.
2. Cesur olun – Tüm ekibinizle birlikte yazılımınızı verimli kullanabilmek için iyi odaklanırsanız, kısa zamanda sıkıntılı olan geçiş sürecini kolayca atlatırsınız.
3. Açık fikirli olun – Yazılımlar işlerinizi ve hayatınızı kolaylaştırmak için var unutmayın !
4. Korkmayın – Yanlış teknoloji uygulamak istenmeyen sonuçlar doğurabilir. Ancak hata yapmaktan korkmayın, çünkü yanlış bir yazılıma karar verseniz dahi geri alıp verilerinizi farklı platformlara taşımak sizin elinizde.
5. Ertelemeyin – Emin olun ki bu yatırımı yapmak gün geçtikçe zorlaşacak. Başlayın gitsin!

Yazılım Kullanmaktan KORKMAYIN..! yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Orjin Yazılım olarak son 15 yıldır yaptığımız yazılım satışları bize şirketler için yazılım satın alma, kurulum ve kullanma başarısı ve başarısızlığı konusunda benzersiz bir bakış açısı kazandırdı. Eğitim ve danışmanlığın yazılım projelerinin ayrılmaz bir bütünü olduğunu öğrendik.

Tecrübelerimize dayanarak bir yazılımı hayata geçirmenin ortak yanılgılarını ve yanlışlarını sizlerle paylaşmak isteriz.

Eğitim nedir ? Danışmanlık nedir ?

İkisini birbirinden ayıralım. Eğitim, yazılım kullanımı için aşamaları tasarladığınız ve kullanıcı ve teknik eğitim aşamalarını gösterir. Danışmanlık ise yazılım firmalarının farklı müşteri ve şirketlerden edindikleri deneyimleri müşterinin yararına kullandığınız zamandır. Örneğin, maliyet kodlarının nasıl ve nereden girileceğini göstermek eğitim. Bunun yerine, işleyişe uygun, belirli formatta kodların belirlenmesi ve hazırlanması danışmanlıktır.

Danışmanlık, temel yazılım eğitiminin ötesine geçer ve iş akışları geliştirmeyi içerir; böylece firma işini daha etkili ve verimli şekilde yönetebilir.

Yanlış Kararlar

Pek çok firma yazılım uygulamak için gerekli zamanı, para ve insan kaynaklarını ayırdığından emin olmadan yola çıkmaktadır. Yazılım, aynen şirketinizin bir işi tamamlamak için kullandığı herhangi bir araç gibidir. Etkin bir şekilde çalıştırılması için iyi eğitilmiş personele ve zamana ihtiyaç duyar.

Dolayısıyla pek çok şirketin zayıf kararlar aldıklarını gördük, çünkü yeterince kritik bilgiye sahip değillerdi.

Plansızlık

Hayatın diğer yönleri gibi yazılım seçiminde başarı, bir planla başlar.  Başarmak istediklerini planlayan ve belgeleyen şirketler, ihtiyaçlarına en iyi uyan yazılımı bulmada ve uygulamada çok daha yüksek bir başarı şansına sahipler. Ancak gördüğümüz o ki firmalar ihtiyaç doğduktan sonra direkt yazılım arayışına girmekte ve beklentilerle ilgili hiçbir ön hazırlık yapmamaktadırlar.

Başarısız Uygulamalar

Yazılım ve sistem kurulumlarında projenin başarısı; hiç şüphesiz birlikte verilen eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin kalitesine ve devamlılığına bağlıdır.

Uygun eğitimi almadan vinç kullanmak için birisini işe gönderir misiniz? Tabii ki hayır. Ancak şirketler zamanla yazılımlarını ve çalışan kişilerin uygun derecede eğitim almadan yüksek bir seviyede performans göstermesini beklemektedirler.

Yatırım Kaygıları

Yapılan en büyük hata, fiyata göre yazılım seçmeye çalışmaktır. Yazılımların işletmenize kazandıracaklarını iyi analiz ederek fayda / fiyat dengesine bakmak gerekli. Bazen ucuz olduğu için tercih edilen yazılımlar aslında çok daha pahalıya mal olabilmektedir.

Yazılım projelerinizi başarıyla uygulamak için zaman, para ve kaynak ayırmanız gereklidir.

Özetlersek

1. “İşinizi planlayın, planınızı iyi yapın” İyi düşünülmüş bir plan ile yola çıkmak başarısızlık riskini önemli ölçüde azaltır.

2. Ucuz yazılım sistemlerinin yüksek kalitede olmasını beklemeyin. Bu uygulamalar size zaman ve para kaybından başka bir şey getirmez.

3. Eğitim ve danışmanlık hizmetlerindeki süreyi uzun tutun. Bu sayede ekibiniz neyin daha iyi çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinirken, yazılım süreci gelişmeye devam edecektir.

4. Başarılı uygulamalar, excel tablolarını ve sistem dışındaki raporların kullanımını ortadan kaldırabilmelidir.

Yazılım projelerini bu şekilde kendi ihtiyaçlarına göre şekillendiren kuruluşlar, maliyetlerini düşürebilir, performansı artırabilir ve en önemlisi yazılımı bir rekabet avantajı haline dönüştürebilirler.

Yazılım Projelerinde Başarının Anahtarı yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Hedefler :

• Tüm filo verilerini merkezileştirmek ve maliyetleri kontrol altına almak
• Güvenliği artırırken çalışmama sürelerini azaltmak.
• Bakımlar için önleyici bir yaklaşım uygulamak

1993 yılında Rusya St. Petersburg’da kurulan Rönesans Holding, halen dünyanın 28 ülkesinde ana müteahhit ve yatırımcı olarak hizmet veriyor. Dünyanın en büyük müteahhitlik şirketleri arasında 33. sırada olan Rönesans İnşaat Avrupa’nın ise 9’uncu en büyük müteahhitlik şirketi konumunda.

Filo bilgilerini takip etmek için tam entegre bir sisteme sahip olmak Rönesans İnşaat için son derece önemliydi. Firmaya ait iş makineleri farklı lokasyonlara dağılmış projelerde çalışmaktaydı ve mobil ekipmanların durumları hakkında bilgiler çok önemli ve gerekliydi. O-MEGA ile tesis ve iş makinelerine ait tüm operasyonlar tek bir noktadan yönetilebilir hale getirildi ve birçok konuda tam kontrol sağlandı.

·         Makine Envanter Takibi – Ekipmanlara ait tüm detaylar

·         İş Emirleri –Ayrıntılı bakımlar, maliyetler ve planlar

·         Yakıt Takibi – Yakıt tankları, tüketimler

·         Servis Sözleşmeleri – Servis bakım sözleşme Takibi

·         Yedek Parçalar – Stok ve Garanti Takibi

·         Lastik Yönetimi – Lastik depoları ve lastik kullanımlarının takibi

·         Maliyetlerin Takibi – Makinelere ait gerçek maliyetler

En Yeni Mobil Uygulama Araçları ile Saha Teknisyenleri ve Operatörlere Güç Verin

O-MEGA Mobil Ağır iş ekipmanlarına yönelik kullanımı kolay, yerel ve platformlar arası mobil uygulamadır. Uygulama sayesinde servis teknisyenleri ve operatörlerin sahadan ofise iş emirleri, yakıt tüketimleri, malzeme talepleri gibi birçok konuda bilgi göndermelerini sağlayarak maliyetli gecikmeleri ortadan kaldırmasına yardımcı olur.

“O-MEGA İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı tüm çalışanların rahatlıkla kullanabileceği, uygun maliyetli, kullanımı kolay, etkili bir çözüm. Tesis ve İş makinelerini yönetmek isteyen herkese tavsiye ediyoruz.”

Rönesans İnşaat

RÖNESANS İNŞAAT RUSYA – İş Makinelerine Ait Tüm Operasyonlar Tek Bir Noktada … yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.