İş makineleri ile çalışan inşaat şirketleri, maden ve enerji firmaları veya yükleniciler, projelere başlarken büyük yatırımlar yaparlar. İster büyük bir proje olsun, isterse kısa süreli bir iş olsun şirketlerin herhangi bir projeye başlamadan önce cevaplamaları gereken önemli sorular vardır. Müteahhit firmalar bu soruların ne kadarını olumlu yanıtlayabiliyorlar ise projeleri zamanında tamamlama ve projeden karlı çıkma olasılıkları o kadar yüksektir.

• İş makinelerimin kapasiteleri mevcut proje için yeterli mi? Ne kadar yük taşıyabilir veya yükleyebilirler?

• Proje ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak, ekipman kaynaklarımı doğru kullanabiliyor muyuz?

• Makinelerin tasarım özellikleri mevcut proje için uygun ve yeterli mi?

• Satın almak mı? Kiralamak mı? Maliyet açısından hangisi daha uygun?

• Marka ve modellere göre ürün desteği nasıl?

• Teknik uzmanlık, yedek parçalar, yağ analizi, teknisyenler için eğitim programları, saha servisi, envanterde olmayan parçaların teslim süreleri ne kadar?

• Aynı masrafların bir kereden fazla ödenmediğinden emin olmak için ne yapıldı?

• Makinelere ait garanti ve / veya uzatılmış garanti durumları ve maliyetleri nasıl?

• İş makinelerinin periyodik bakım ve arıza durumlarına göre projeye hazır olma durumları nedir?

• En yüksek maliyet olan yakıt tüketimlerini öngörebiliyor muyuz? Yakıt tedarikçileri, yakıt saha servisi ve teslim süreleri neler?

• Lastik envanteri ne durumda? Lastikler ve alt takım masraflarının projeye etkisi ne olacak? En uygun marka ve modeller hangileri olmalı?

• İş makinelerinin yaptığı iş miktarını ve iş kalitesini izleyebilecek miyiz?

• İş makinelerinin şantiyelere dağılımı nasıl? Bunları diğer şantiyeler de kullanabilir miyiz?

• Yakıt kullanım analizleri yaparak ekipman yıpranmalarını ve kötüye kullanımları tespit edebiliyor muyuz?

İş Makineleri ile çalışan firmalar çoğu işletmeden farklı çalışırlar, çünkü hiçbir proje aynı değildir. Bu nedenle, iş makinelerinin yönetimi için bazı stratejiler geliştirilmelidir. Deneyimli proje yöneticileri, bir projeyi başarılı ve verimli bir şekilde tamamlamak için kullanabilecekleri nitelikli ve kapsamlı yazılımlara ihtiyaç duyar. Bu uygulamalar ise verimli projeler ve problem çözme becerilerinde kritik öneme sahiptir.