Sahadan Dijital Talep Oluşturma: Kağıt ve WhatsApp Dönemi Bitiyor

Her şantiye kendi ihtiyaçlarını anlık olarak sisteme girer:

• Malzeme talepleri
• Yakıt ihtiyaçları
• Yedek parça talepleri
• Ekipman ve iş makinesi kiralama istekleri

Talep şantiyeden çıkar çıkmaz merkeze düşer.
Artık kaybolan talepler, görüntü kirliliği veya bilgi karmaşası yoktur.

Tedarikçilerden Teklif Toplama: En İyi Fiyat ve En Hızlı Termin

O-MEGA satınalma modülü, tedarikçilerden teklif toplama sürecini otomatikleştirir.

• Birden fazla tedarikçiye aynı anda teklif isteği gönderilir
• Tedarikçi teklifleri otomatik toplanır
• Fiyat–termin–ödeme kıyaslaması tek ekranda görünür
• Tedarikçi performans raporları karar vermeyi hızlandırır

Bu yapı, özellikle yedek parça, beton, demir, çimento ve ağır makine parçaları satın alımlarında büyük kolaylık sağlar.

 

Şantiye Bazlı Onay Süreçleri: Yönetici Gecikmelerine Son

O-MEGA’nın onay mekanizması tamamen özelleştirilebilir.

• Şantiye bazlı onay
• Tutar limitlerine göre onay
• Bölge yöneticisi – merkez satınalma – teknik müdür akışı
• Mobil onay bildirimleri

Bu sayede talepler günlerce beklemez.
Yönetim süreçleri hızlanır ve iş hiç aksamaz.

 

İş Makineleri için Yedek Parça ve Bakım Satınalmaları Otomatikleşir

O-MEGA’nın makine yönetimi ile satınalma modülü entegre çalıştığı için:

• Makinenin bakım zamanı geldiğinde talep otomatik oluşur
• Arıza kaydı açıldığında gerekli yedek parça sistem tarafından önerilir
• Makine geçmişine göre en uygun tedarikçi listesi çıkar
• Bakım maliyetleri raporlanır

Bu entegrasyon:

✔ Arıza riskini azaltır
✔ Yedek parça stoklarının doğru yönetilmesini sağlar
✔ Makine maliyetlerini düşürür

 

Şantiye Depolarıyla Tam Entegrasyon: Gereksiz Alımlar Biter

O-MEGA satınalma modülü, depo yönetimiyle entegredir.

Bu sayede:

• Stokta var olan ürün görüldüğü için gereksiz alım yapılmaz
• Kritik stok seviyelerinde otomatik talep oluşur
• Depoya gelen malzeme anında kaydedilir
• Şantiyeler arası transfer kayıt altına alınır

Bu entegrasyon özellikle:

• Mazot,
• Motor yağı,
• Filtre,
• Küçük ekipman,
• Tüketim malzemeleri

gibi yoğun kullanılan kalemlerde büyük tasarruf sağlar.

Bütçe Kısıtlamaları ve Proje Bazlı Harcama Yönetimi

Her şantiyenin kendi bütçesi vardır.
O-MEGA satınalma modülü bu bütçe sınırlarını otomatik yönetir.

• Talep bütçe satırıyla eşleştirilir
• Harcama limiti aşılırsa sistem uyarı verir
• Proje bazlı maliyet analizleri çıkar
• Şantiye bütçeleri anlık olarak izlenir

Bu sayede finansal kayıplar daha oluşmadan önlenir.

 

Teslimat – İrsaliye – Fatura Entegrasyonu

Şantiyelerde en çok kaybolan bilgiler:

• Teslimat tarihi
• Malzemenin nereye indiği
• Hangi makine veya ekipmana takıldığı
• Hangi iş kalemi için kullanıldığı

O-MEGA tüm süreci kayıt altına alır.

✔ Sipariş açıldığında şantiyeye bildirim gider
✔ Teslim alınan ürün sistemde onaylanır
✔ İrsaliye depo modülüne otomatik düşer
✔ Fatura muhasebeye yönlendirilir

Hiçbir bilgi kaybolmaz, her şey kayıt altındadır.

 

Gerçek Zamanlı Raporlama: Şantiyeler Arası Karşılaştırma ve Maliyet Yönetimi

O-MEGA yönetim panelleri, şantiyelerin satınalma maliyetlerini net şekilde gösterir:

• Şantiye bazlı harcama raporları
• Ürün bazlı maliyet analizleri
• Yedek parça ve bakım maliyetleri
• Yakıt tüketimi ve satınalma dağılımı
• Tedarikçi performans grafikleri
• Açık sipariş ve gecikme raporları

Bu yapı sayesinde yöneticiler:

“Hangi şantiye daha verimli?”,
“Hangi ürün daha fazla maliyet yaratıyor?”,
“Hangi tedarikçi gecikme yapıyor?”

sorularına anında cevap bulur.

 

O-MEGA Entegre Satınalma Modülü Kimler İçin Uygun?

Bu yapı özellikle:

• İnşaat firmaları
• Altyapı, köprü, yol projeleri
• Hafriyat – maden sahaları
• Beton santralleri
• Çok şantiyesi bulunan şirketler
• Yoğun makine ve ekipman kullanılan projeler
• Taşeron ağı geniş işletmeler

için büyük avantaj sağlar.

 

Sonuç: O-MEGA ile Şantiyelerde Satınalma Artık Bir Risk Değil, Bir Avantaja Dönüşüyor

Şantiyelerde satınalma sürecinin kontrol altında olması, tüm projenin başarı oranını belirler.
Geciken bir malzeme veya yanlış bir satınalma, sadece maliyeti artırmaz; tüm iş akışını durdurabilir.

O-MEGA Entegre Satınalma Modülü, şantiyelerdeki bu kritik süreci dijitalleştirerek:

✔ Hız sağlar
✔ Maliyetleri düşürür
✔ Şeffaflık oluşturur
✔ Doğru tedarikçi seçimini destekler
✔ Bütçe kontrolü sağlar
✔ Makine bakım ve yedek parça süreçlerini entegre eder
✔ Veriye dayalı karar mekanizması kurar

Artık şantiyeler daha planlı, daha verimli ve daha kârlı çalışır.

Daha fazla bilgi için bizlere ulaşın.