Mobil teknolojiler bu durumda devreye girer ve firmalara farklı çözümler sunar. Çalışanlar yazılımların yararlı olduğuna ikna olurlarsa, inşaat ve maden firmaları daha bağlantılı, iş birliğine dayalı bir iş sahası çözümüne sahip olabilirler. Ancak dijital dönüşüme başlayan şirketler, satın aldıkları yeni ürünlerin boşa gitmeyeceğinden emin olmalıdır. Çalışanların mobil inşaat uygulamalarını gönülden benimsedikleri bir iş sahası oluşturmak için, firmalar birkaç zorluğun üstesinden gelmelidir.

Zorluk 1: Çalışanların Teknoloji ile Olan İlişkileri

Eski çalışanların teknolojiye uzak olduğu anlayışı yaygın bir yanılgıdır. Teknoloji, yaştan bağımsız olarak benimsenebilmektedir. PEW Araştırma Merkezi’ne göre, 50-64 yaş arası yetişkinlerin %87’si internet üzerinde çevrimiçidir ve sosyal medyayı kullanır. Yaşı ilerlemiş personellerde bile her 10 kişiden 6’sı İnternet’i düzenli olarak kullanmaktadır. Mobil teknoloji söz konusu olduğunda, 50-64 yaş arası yetişkinlerin %74’ü ve yaşlıların %42’si bir akıllı telefona sahiptir.

Dolayısıyla yeni teknolojinin başarılı bir şekilde uygulanması eğitimle ilgilidir. Ve yaşa bakılmaksızın, inşaat firmaları çalışanlarının beceri seviyelerini değerlendirmeli ve teknolojik yetkinlikler geliştirecek, korkuyu azaltacak ve güven inşa edecek bir eğitim stratejisi tasarlamalıdır.

Bir eğitim programı tasarlamadan önce, çalışanların dijital hazırlık spektrumunda nerede olduklarını değerlendirmek faydalı olabilir. Aşağıdaki dijital hazırlık kategorileri bu değerlendirme için uygundur;

• Hazırlıksızlar: Teknolojik becerilerine güvenmiyorlar ve yeni cihazları kullanırken önemli bir yardıma ihtiyaçları var.
• Gelenekçiler: Teknolojiyi bir dereceye kadar kullanıyorlar, ancak geçmişte işe yaramış araçlara ve teknolojiye bağlılar.
• İsteksizler: Daha gelişmiş dijital becerilere sahiptirler, ancak yeniliğe açık değildirler ya da teknolojiyi kullanmayı sevmezler.
• İstekliler: Kullanabilecekleri çok sayıda teknolojik beceriye sahiptirler. Becerilerini kullanmakta istekli ve rahattırlar.
• Hazır Olanlar: Teknolojiyi kullanma yetenekleri gelişmiştir ve kendilerine güvenirler. Birçok farklı teknoloji türüne düzenli olarak erişebilirler.

İş sahasında çalışanların dijital hazır olup olmadıklarını belirlemek, yöneticilerin ve yöneticilerin, ekibin her üyesinin şirket teknolojisinden tam olarak yararlanmasını sağlayacak uygun eğitim programları tasarlamasına yardımcı olabilir.

Zorluk 2: Ofis VE Şantiye için Teknoloji Bulma

Bir inşaat ya da madencilik firması dijital dönüşüme doğru bir yolculuğa çıktığında, ikna edilmesi gereken çok sayıda insan vardır çünkü tüm departmanlardan birçok farklı çalışanın her gün bu sistemi kullanması gerekecektir.

Akıllı inşaat yöneticileri ekipleriyle konuşur ve bir işlevsellik istek listesi oluşturur . Ancak, ekipleriyle görüştükten sonra, birçok yönetici, uzun gereksinim listesinden bunalabilir. Proje yöneticileri, iş birliğine öncelik veren bir platform ararken, saha çalışanları mobil yazılımın dijital bir çoklu araç olarak hareket etmesini bekler. Muhasebe, müşteri faturalandırmasını kolaylaştırmak isterken, BT güvenlik tehdidi profilini en aza indirmek ister.

Bu kadar çok ihtiyacı ve isteği dengelemek kesinlikle zor olabilir, ancak imkânsız değildir. İnşaat sektörü için özel olarak oluşturulan yazılım, firmaların tüm ekip üyelerinin ihtiyaçlarını karşılayacak işlevsellik bulmasına olanak tanır. Yeni yazılımdan herkesin memnun kalmasını sağlamanın bir başka yolu da tek bir veritabanına bağlı bir ERP platformu seçmektir. ERP yazılımı, kuruluşlar genelinde her departman için bir uygulama paketine sahiptir, ve her uygulama tek bir veritabanı kullanılarak birbirine bağlanır. ERP, verilerin bir departmandan diğerine serbestçe akmasına izin vererek daha fazla bağlantı sağlar ve iş birliğini çok daha kolaylaştırır.

Zorluk 3: İç Politikanın Üstesinden Gelmek ve Değişime Direnmek

Teknolojiden anlayan çalışanlar ve herkesin kabul ettiği bir yazılım sistemi olsa bile, bir inşaat şirketinde çalışanları değişimi kucaklamak konusunda isteksiz kılan dahili sorunlar olabilir. Ekipler, konulara yaklaşım şekli konusunda anlaşamayabilir, çalışanlar değişimle ilgili riskler konusunda korkuya sahip olabilir. İç çatışmaların niteliği ne olursa olsun, bunları dijital dönüşümün önünde bir engel haline gelmeden teşhis etmek ve çözmek önemlidir. Zorlukların üstesinden gelmenin ve çalışanları değişimi benimsemeye ikna etmenin üç yolu şunlardır:

1. Katılımı Sağlayın

Çalışanların, değişikliklerin ne olacağını ve nasıl uygulanacağını belirlemede rol oynamışlarsa, teknolojik değişikliklere karşı olumlu hissetme olasılıkları daha yüksektir. Tüm ekip üyelerini karar alma sürecine dahil etmek iyi hissetmelerini sağlar ve yapılan değişiklikler üzerinde daha büyük bir sahiplenme duygusu yaratabilir. Yöneticilerin her seviyedeki çalışanlarla zorlukları ve endişeleri hakkında konuşmaları da son derece yararlı olabilir. Bu sayede asla bakmayı düşünmeyecekleri yerlerde verimsizlikler keşfedebilirler.

2. Anlatmayın Gösterin

Çalışanlardan yeni araçlar kullanmalarını talep etmek yerine, bunun neden onların çıkarlarına en uygun olduğunu onlara gösterin. Yazılım faydaları giderek daha fazla ortaya çıktıkça, çalışanlar kazancın çabaya değer olduğunu görmeye başlayacaktır.

3. Değişime İstekli Olanları Arayın

Ekibinize ilham vermeye ve ortak bir amaç duygusu oluşturmaya yardımcı olmak için, kuruluşunuzda yeni teknolojiyi benimsemeye istekli ve başkalarını da aynı şeyi yapmaya ikna etmeye yardımcı olabilecek kişileri arayın. Değişime istekli olan çalışanlar genellikle meslektaşları üzerinde inanılmaz etkiye sahiptir ve geçiş zamanlarında paha biçilmez bir kaynak olabilir.

Şantiyelerde Yeni Yazılım Teknolojileri Uygulamanın “Zorlukları” ve “Fırsatlar” yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Doğru uygulandığında, verimlilik, kârlılık, azaltılmış riskler, genel maliyet tasarrufu ve projelerin daha iyi anlaşılmasındaki faydalar, bu yeni teknolojilerin maliyetlerinden önemli ölçüde daha yüksek olmaktadır. Rekabetçi kalmak isteyen çoğu yüklenici, teknoloji yatırımı yapmak zorunda kalacaklarını biliyor ve inşaat erp yazılımları ile daha entegre platformlara geçmeye devam ediyor.

Ancak siz bu geçişi kuruluşunuz için en iyi şekilde yapmayı nasıl sağlayacaksınız? Cevap sağlam bir plana sahip olarak.

Ne Aradığınızı Bilin

Hangi yazılım platformunun kuruluşunuz için en uygun olduğunu düşünürken, teknoloji ortamını araştırıp anlayarak başlayın. Birçok yüklenici, modern teknolojilerin sağlayabileceği işlevleri ve otomasyonu fark etmemektedir. Veya farklı satıcıların yazılım çözümleri arasındaki farkların farkında olmayabilirler. İnşaat Yazılımını Seçmek için Pratik Bir Kılavuz olan bu yazımız, bir teknoloji planı formüle etmenize yardımcı olacak iyi bir kaynaktır.

İşte yazımızdan dört önemli çıkarım:

• İnşaat için özel olarak tasarlanmış yazılımları aramalısınız.
• Tüm proje ekiplerinde erişilebilirlik sağlamak, süreçleri otomatikleştirmek, yeni işlevlere uyum sağlamak ve şirketinizin teknolojisini geleceğe göre ölçeklendirebilecek yazılımlar en iyisidir.
• Son kullanıcılarınız arasında en fazla katılımı sağlamak için kullanımı kolay olmalıdır.
• Doğru yazılım satıcısını seçtiğinizden emin olun. Ürünlerine sürekli olarak yatırım yapan ve teknolojik olarak AR-GE yapan firmaları seçin.

Avantajlarınızı Anlatın ve Ekibinizden Geri Bildirim Alın

Teknoloji uygulamalarının başarısız olmasının en büyük nedenlerinden biri, çoğu insanın değişimi sevmemesidir. Birçok kişi bu yeni deneyimlere karşı durma eğilimindedir. Ancak ;

1. Yeni bir teknolojiyle yola çıkmaya karar verir vermez, durumdan etkilenen son kullanıcılara süreçlerinin değişeceğini bildirin. Onlara sistemin faydalarından ve kuruma neler kazandıracağından bahsedin. En önemlisi, uygulamanın başlayacağı tarihi netleştirerek kullanıcılarınıza iletin.

2. Yeni teknolojinin etkilediği her iş rolü için, kullanıcıların işlerini nasıl basitleştireceğini ve daha üretken olmalarına yardımcı olacağını açıklayın.

3. Ürün tanıtımlarını düzenleyin. Son kullanıcıların uygulamaları denemesine izin verin. Bazen yazılımı çalışırken görmek sadece soruları cevaplamak ve korkuları azaltmakla kalmaz, aynı zamanda heyecan yaratabilir! Ayrıca, son kullanıcılarınız başlangıçta düşünmediğiniz yeni özellikleri ve avantajları ortaya çıkarabilir.

4. Kullanıcıların yorumlarına kulak verin. “Bu kadar çok adımda yapmamız gerekiyor mu?” Gibi sorular sorduklarında bundan yararlanın. Daha iyi bir plan oluşturmak ve standartlaştırmak için şüpheci olmalarına izin verin.

Uygulama Öncesi Plan

Özellikle büyük bir kuruluşta yeni yazılımların uygulanması planlama gerektirir. İyi planlama yapamazsanız, işlerin neden değiştiğini anlamayan hoşnutsuz çalışanlarla karşılaşırsınız. Yazılım sağlayıcısı ile konuşmak, beklenmedik durumlara dayanan stratejik bir plan geliştirmek ve süreçleri, zamanlamaları ekip üyeleriyle önceden iletmek, planların çok daha sorunsuz ilerlemesine yardımcı olacaktır.

Tam kullanıma hazırlanırken planlamanız gereken bazı şeyler:

• Yazılım yüklenirken olası sistem kapalı kalma süresi
• Değişikliğin mevcut ve gelecekteki projeleri nasıl etkileyeceği
• Süreç hakkında çalışanlarla nasıl iletişim kuracağınız
• Önceden ve sunum sırasında hangi eğitimlerin alınacağı

Mümkünse, bir pilot programda veya test ortamındaki bir yazılımla başlamak, önemli faydalar sağlayabilir. Test ortamında çalışmak için bir proje seçin. Ardından, test ortamını ve elde etmek istediğiniz hedefler hakkında projedeki tüm kişileri eğitin ve dahil edin, böylece test süresince kullanıcılardan geri bildirim alırsınız. Bu, zorlukları belirlemenizi, süreçleri değiştirmenizi ve değişikliklerin veya özelleştirmelerin nerede gerekli olduğunu bilmenizi sağlar. Aynı zamanda canlı ortama geçişin çok daha etkili olmasına yardımcı olacak ve tüm son kullanıcılar arasında benimsenmeyi artıracaktır.

Eğitim ve Öğretim ile Tutarlı Olun

Yazılım kuruluşunuzda çalışmaya başladığında, düzenli eğitim ve öğretim programlarının sürdürülmesi önemlidir. Bu, yeni kullanıcıların yazılımı hızlı bir şekilde öğrenmesine yardımcı olur. Ayrıca, birisinin ayrılması veya kullanılamaması durumunda kullanıcılar arasında yedeklilik sağlamak için daha fazla eğitimin olması da oldukça iyidir.

Eğitim sadece son kullanıcılara verilmez. Yönetim, BT yöneticileri ve diğer liderler, şirketlerinin yazılımdan en iyi şekilde yararlanmasını ve teknoloji yatırımlarını en üst düzeye çıkarmasını sağlamak için son yazılım geliştirmelerine ayak uydurmalı, yeni işlevler öğrenmeli ve paylaşmalıdır.

Doğru inşaat yazılımı çözümü ve uygulamasının kuruluşunuzu nasıl önemli ölçüde iyileştirebileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? O-MEGA ile hemen iletişime geçin !

İnşaat Firmalarında Sorunsuz Bir Teknoloji Dönüşümü Sağlamak yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

• En değerli veriler hangileridir?
• Kullanılacak uygun yaklaşımlar ve teknolojiler nelerdir?
• Paranın karşılığını en çok hangisi veriyor?
• Farklı çözümler ve sonuçta ortaya çıkan veri akışı, genel bir işlem akışına nasıl entegre edilebilir?
• Farklı personel becerilerine nasıl uyum sağlarsınız ve saha personeli tarafından benimsenmesini nasıl sağlarsınız?

Aşağıda, saha operasyonlarını iyileştirmek için yeni elektronik çözümler ararken size yardımcı olacak beş ipucu bulunmaktadır.

1. Kağıtsız Bir Yaklaşım Öngörün

Kağıtsız bir yaklaşıma doğru ilk adım, mobil saha operasyonları yazılımıdır. Saha operasyonları için elektronik bir platform bakarken göz önünde bulundurulması gereken unsurlar şunlardır:

• İşlemlerde daha az hata
• Verileri yapılandırma ve bilgi yakalama
• Özelleştirilebilir ve uyarlanabilir
• Kullanımı kolay

Dijitale geçmenin en büyük yararı, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamaktır. Saha operatörleri tarafından bir kağıt formlar her doldurulduğunda ve işlenmek üzere arka ofise gönderildiğinde sadece maliyet değil, aynı zamanda bilginin okunaklılığı, verilerin elektronik veri tabanına yeniden girilmesi, sisteme bu veri girişi ile ortaya çıkan hatalar ve paylaşım zorluğu gibi diğer sorunlar da bu süreçte ortaya çıkmaktadır. Tüm bu sorunlar maliyetleri artırır ve projeler için gecikmeler yaratır. Sahada üretilen verilerin gerçek zamanlı olarak girilmesine ve arka ofis sistemleriyle işbirliği yapmasına izin veren mobil sistemler, hızı ve iletişimi optimize edecektir.

2. Doğru İş Süreçleri Oluşturun

Bir şirket için işleyen yapılandırılmış bir sürece sahip olmak son derece önemlidir. Bu durum, uygun verilerin planlama, analiz ve iş akışlarının yerine getirilmesi gibi uygun öğelerle doğru yapılandırılması sonucu mümkün olur. Doğru süreçler, bu veri noktalarının her birini birbirine bağlayabilecek ve doğru araçları ve personeli doğru zamanda ve yerde kullanmak için işlemleri optimize edebilecektir.

Örneğin, bir iş için bir ekipman parçası talep edildiğinde, normal bir sistem gerekli personel veya ekipmanla ilişkili diğer işlemler gibi gerekli tüm parçaları bağlamaz. Optimal bir çözüm, gerekli çalışanların yerini, bunların kullanılabilirliğini ve ihtiyaç duyulabilecek yedeklemeleri veya değiştirmeleri bilecektir.

Veriler önemlidir, ancak bu süreci optimize etmek için doğru yerde doğru verilere ihtiyaç vardır. Tüm bunlar, uygun planlama kaynakları ile verimli bir iş akışı sağlar.

3. Esnek Bir İş Akışı Tasarlayın

Arka ofisin bulunmadığı şantiye ortamlarına uyum sağlayacak herhangi bir çözümün esnek olması gerekir. Sahadaki personel, özellikle yönetim ve arka ofis referans için mevcut olmadığında, görevlerini yerine getirebilmek için gerekli verilere erişebilmelidir. Araçlar ve teknolojiler, bu iş akışını kolaylaştırmada büyük rol oynar. Dikkate alınması gereken bazı yararlı araçlar şunlardır:

• Veri – Ne zaman ve nerede olurlarsa olsunlar bilgiye ulaşmak son derece önemlidir.
• Kural motoru – Çalışanların bilgi ve standardizasyonunu desteklemek için gereklidir.
• İşbirliği —Personel ve arka ofisin katılımı, açık iletişime ve projeler için uygun bilgi artışına olanak tanır.
• İş Akışı —Standartlaştırılmış süreçlerin uygulanması malzeme siparişi veya bir onay süreci gibi işlemlerin daha verimli ve etkili olmasını sağlar.
• Entegrasyon —Diğer sistemlerin uygun çözüme göre çalışmasını sağlar.
• Belgeler ve formlar– İnşaat yönetmelikleri, yapı planları gibi sektöre özgü uygun belgeler her zaman ulaşılabilir olmalıdır.

Dikkate alınması gereken bazı faydalı teknolojiler:

• Smart Client– Bağlantı kesildiğinde bile güncel kalmak için
• GPS / RFID– Tesisler, ekipmanlar, malzemeler ve çalışanların lokasyon takibi için
• Dokümanlar– Belgeler, fotoğraflar vb. eklemek ya da izlemek için

4. Saha Operasyonlarınızı Analiz Edin

Saha operasyonlarının analizi, üretim detaylarının ölçülmesine ve raporların oluşturulmasına izin verir. Büyük miktarda veri elde etmek oldukça önemlidir. Toplanan bilgilerin analiz edilmesi ise saha operasyonlarının tüm kapsamının anlaşılmasına yardımcı olur.

E-posta entegrasyonu veya düzenli olarak planlanan bildirimler gibi özellikler, analiz ve raporlamayı optimize etmeye yardımcı olur. Bu aynı zamanda, bir şirketin farklı çıktılarına göre özelleştirilmiş ve bir şirketin başarısı için hayati önem taşıyan uygun tüm personele dağıtılan raporların üretilmesi de son derece faydalıdır.

5. Müşteri Katılımını Optimize Edin

Müşteriler, bir sürecin başından sonuna kadar işi yönlendirir. Proje boyunca, bazı onay süreçleri gerekli olabilir, ancak müşterilerin baştan sona sürece dahil olmalarına izin vermek değerli olabilir. Müşterilere takip ve onay kabiliyetleri kazandırmak, süreçleri hızlandırabilir ve yapılan işten memnuniyet seviyelerini yükseltebilir.

İnşaat ekipleri için saha operasyonlarını iyileştirmeye bakarken dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. Farklı projeler için kullanımı kolay, özelleştirilebilir ve uyarlanabilir araç ve teknolojileri optimize etmek, bir projeyi daha verimli hale getirebilir ve hatta müşteri memnuniyetini arttırabilir. Dijital dönüşümden yararlanan inşaat yöneticileri ise rekabette öne geçebilirler.

Bu beş ipucunun kullanılması, herhangi bir inşaat firmasının dijital çözümler kullanarak saha operasyonlarını iyileştirmesine ve kaynaklarını optimize etmesine yardımcı olabilir.

Teknolojik Dönüşüm İle Saha Operasyonlarını İyileştirmek yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Çok gelişmiş ve karmaşık olmasına rağmen bir yazılıma alışmaya çalışmak 

İnşaat şirketlerinin dikkat etmesi gereken bir satın alma hatası, işleri için çok karmaşık veya çok zor olan bir yazılım seçmektir. Çok sayıda özellik ve modül sizi etkileyebilse de, işletmenizin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için hangi süreçlerin gerekli olduğunu bilmeniz gerekmektedir. Demoları incelerken ya da internette araştırma yaparken, eğiliminiz belirli bir yazılımın ihtiyaçlarınız için çok gelişmiş olmasıysa, bu yanlış bir karar olabilir. Daha fazla özellik, işletmeniz için her zaman daha iyi anlamına gelmez. Açıkça uygun olmayan bir yazılıma yatırım yaparsanız, işlerinizi kolaylaştırmak yerine çok daha zor ve gereksiz işlerle uğraşır hale gelebilirsiniz.

Yeterince derin araştırmamak

Bir yazılım sistemini seçecekseniz, iş ihtiyaçlarınızı hangi yazılımın çözeceğine dair bir fikir edinmek için kapsamlı araştırma yapmanız ve bir dizi demo almanız gerekir. Bir yazılım paketi çekici görünüyorsa, anlatılanlara güvenmeyin. Daha derine inin, örnek olay incelemelerini, referansları, LinkedIn kullanıcı gruplarını ve size daha fazla içgörü sağlayabilecek diğer yolları isteyin. Bu satın alma hatası, yazılım satıcılarıyla nasıl etkileşim kurduğunuz için de geçerlidir. Demolar boyunca kendinizle ve işinizle ilgili sorular sorduğunuzdan emin olun. Tüm meslektaşlarınızdan da geri bildirim alın ve belirli bir çözümde değer bulup bulmadıklarını öğrenin.

Satıcı desteğinin önemini unutmak

Belirli bir yazılımı seçmeye karar vermeden önce, Satıcının desteğinin ne kadar önemli olduğunu unutmamalısınız. Tüm yazılımlar farklıdır ve tüm fonksiyonlarını öğrenmek zordur. Satıcı desteğini değerlendirirken göz önünde bulundurulması gereken bazı hususlar, destek ekiplerinin dışarıdan temin edilip edilmediğini, acil yardım hattına sahip olup olmadıklarını ve vakaları kaydetmek için destek uygulamaları tercih edip etmediklerini içerir. Destek ekibinin nasıl çalıştığını öğrenin ve bunun iş süreçlerinize uyup uymadığını değerlendirin. Müşteri desteğine ek olarak, belirli bir satıcıyı değerlendirirken, onlarla çeşitli iletişim formları aracılığıyla iletişime geçmeyi deneyin. Bu, yanıt oranlarının ne kadar hızlı olduğu konusunda size daha iyi bir fikir verecektir, bu da destek ekibinin nasıl çalışacağını size gösterebilir.

Eğitim ve uygulamanın önemini göz ardı etmek

Bir yazılım ne kadar harika olsa da, uygun eğitim ve uygulama olmadan, satıcınızın çözümünü en üst düzeye çıkaramazsınız. Bir yazılım ortağı seçerken, yerinde eğitim sağlayan bir satıcı ve özel bir eğitmen genellikle ön koşuldur. Bazı şirketler yalnızca çevrimiçi eğitim ve uygulama önerebilir. Çalışanlarınızın yetkinliğine ve arzu ettiğiniz eğitim yöntemine bağlı olarak, işinize en uygun yazılım değişebilir. Çoğu zaman ek eğitim hizmetlerine ihtiyacınız olacaktır. Bazı satıcıların neler sunduğunu ve fiyat noktalarını öğrenmek, kararınızı çok daha kolay hale getirmenize yardımcı olacaktır.

Basit göründüğü için yazılıma yatırım yapmak

İnşaat işletmeleri yeni bir yazılım çözümüne yatırım yapmaya karar verdiğinde, takip etmeleri gereken çok fazla şey olduğu için bilgiyle boğulmaları doğaldır. Bazı işletmelerin eğilimi, en basit yazılımı seçmektir. En basit seçeneğin uygulama sürecini hızlandıracağını ve işinizin çok daha hızlı hayata geçmesini sağlayacağınızı düşünebilirsiniz. Bu doğru bir karar gibi görünse de sorunlarınızı çok az çözen veya hiç çözmeyen çok sınırlı bir yazılım satın almaya çalışıyor olabilirsiniz. Ayrıca, işletmenizin üç veya beş yıl içinde nasıl büyüyeceğini düşünmeden, mevcut ihtiyaçlarınızı karşılayan bir yazılıma yatırım yapıyor olabilirsiniz. Bu durumda, ölçeklenebilir olmayan bir yazılıma yatırım yapmış ve işinizle büyüyemeyen bir yazılım satın almış olabilirsiniz. Basitlik başlangıçta cevap gibi görünebilir, ancak zaman içerisinde sorunlar yaratır.

İnşaat Şirketlerinin Kaçınması Gereken 5 Yazılım Satın Alma Hatası yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Endüstrinin uygulama zorluklarına rağmen, birçok şirket yazılım uygulamalarına olan ihtiyacı kabul etmiştir. Bu makalede, bugünün inşaat profesyonellerinin yaratıcılığını araştırarak üretkenliklerini yönetmek için uyguladıkları dört stratejiyi ayrıntılandıracağız.

1. Yeni Teknolojinin Benimsenmesi

İnşaat endüstrisinin teknoloji ile her zaman karmaşık bir ilişkisi olmuştur. Bugünün inşaat yöneticilerinin birçoğu sürekli gelişen teknoloji araçları ve yazılımlara karşı sınırlı deneyime sahiptir. Neyse ki, inşaat ekipleri için uygulamalar giderek daha kolay hale gelmektedir .

Teknoloji geliştikçe proje yöneticileri gelişimi kolaylaştırmak ve verimliliği arttırmak için yeni yazılımlardan faydalanırlar. Basitçe söylemek gerekirse, proje analizlerini, performans tahminlerini, tahmini maliyetleri, verileri ve daha fazlasını yazılımlar sayesinde takip edebiliyorlar.

Örneğin, yapılandırılabilir bir modelde herhangi bir öğe değiştirilirse, herkes bilgilendirilir ve güncellemeleri görebilir. Mühendisler, mimarlar, proje yöneticileri ve diğer yöneticiler arasındaki bu otomatik iş birliği, inşaat sürecinin zayıf iletişimden ve / veya bilgilerin yanlış yorumlanmasından kaynaklanan birçok verimsizliği ortadan kaldırmasına yardımcı olur.

2. Ekipmanlardan En İyi Şekilde Yararlanma

Ağır inşaat ekipmanlarının satınalma ve bakımı maliyetleri yüksektir. Aynı zamanda, yıllar geçtikçe şirketler filolarını çevresel uygunluk taleplerini karşılamak için optimize etmelidir. İnşaatta çalışan profesyoneller, kötü yönetim ciddi kayıplara yol açabileceğinden, makineleri hakkında iyi bir yargıya varmak zorundadır.

Ekipman arızası veya gecikme dönemlerindeki verimsizlikler nedeniyle, ekipmanları satın almak yerine kiralamak çoğu inşaat şirketi için önemli bir karardır. İnşaat şirketleri bu sorunları varsayımlara değil rakamlara izin vererek süreci yönetmelidir.

Şirketinizin kullanım oranını hesaplamak, ekipman verimsizliklerini azaltmanın en iyi yoludur. Şirketler %100 kullanımın ekipmanı 22 gün veya ayda 176 saat kullanmak anlamına geldiğini kabul edebilirler. Buna göre%40′ lık bir kullanım oranına sahip olması öngörülen ekipman kiralanırken, kullanım oranının üzerinde olan ekipman kiralanmayı daha uygun maliyetli olarak değerlendirebilir.

İnşaat yöneticileri ekipmanlar ile ilgili ihtiyaçları yazılımları aracılığıyla dikkatlice değerlendirerek ekipman verimsizliklerinden kaçınmaları çok önemlidir.

3. Esnek Çalışma Programları

İnşaat sektörünün doğası gereği şantiyelerde çalışan işçiler uzun saatler süren işlerle uğraşmak zorunda kalırlar ve çalışma koşulları ortalama bir çalışanı yıpratır ve üretkenliklerini olumsuz yönde etkiler.

İnşaat şirketleri çalışma programlarını yeniden yapılandırmasalar bile, çalışan verimliliğini teşvik etmenin daha basit yolları vardır . Personel performanslarını takip ederek işletmenizin geri bildirimleri teşvik etmesini ve stres faktörlerine hızla yanıt vermesini sağlayın. Ayrıca, hem işletmeye hem de işçiye fayda sağlayan sertifikalar ve sektörel etkinliklerle çalışanların büyümesine yatırım yapın.

4. Otomasyon ve Veri Kullanımı

Otomasyon, proje süreçlerini optimize ederek verimliliği önemli ölçüde artırmanızı sağlar. Yapay zekayı (AI) entegre eden sistemler, yöneticilerin küçük görevlerini dijital asistanlara devretmelerini sağlayarak dikkatlerini daha verimli ve acil sorumluluklara yöneltmelerini sağlar.

Yeni bir inşaat yazılımı kullanmaya başladığınızda işletmenizin geçmişte üretkenliğe zarar veren sorunları ile yüzleşmemiz için araçlara sahip olacaksınız. Teknoloji, verilerin daha verimli kullanılmasını, öngörülerin paylaşılmasını, gecikmelerin önlenmesini ve süreçlerin basitleştirilmesini sağlayacaktır. Birçok profesyonel, otomasyonun firmaları geliştiren en etkili yol olduğunu kabul eder.

Gelecekte Firmaları Neler Bekliyor?

Yeni teknolojiler ve yazılımlar inşaat sektörü için umut verici olsa da, endüstri hala teknolojiye karşı dirençlidir. Tüm inşaat profesyonelleri geleneksel inşaat yönetiminin yetersizliklerinin farkında olsalar da modern stratejileri benimsemek ve öğrenmek için tereddütleri (veya ihtiyaç duyulan zaman eksikliği) ilerlemeyi yavaşlatmıştır.

Bu esneklik veya direnç, endüstrinin ilerlemesini etkilemektedir. Bununla birlikte, birtakım şirketler ise teknoloji, stratejik planlama ve işgücüne yatırım ile verimliliklerini artırmada önemli adımlar atmıştır.

Bu makaledeki çözümler, inşaat sektörünün yavaş ama emin adımlarla olumlu yönde ilerlediğini göstermektedir. Sistemler ve yazılımlar şirketler ve proje yöneticileri için daha erişilebilir hale geldikçe, inşaatta üretkenliğin ve verimliliğin iyileşme göstereceği gerçektir.

İnşaat Şirketlerinde Verimsizliği Düşürmenin Yolları … yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Şirketiniz için doğru programı nasıl bulacağınıza bakın.

İnşaat proje yönetimi yazılımı, işlerinizi kolaylaştırarak projeleri ve personeli takip etmenize yardımcı olur.

Bir inşaat firmasını yönetmek son derece zordur. Bir projenin her aşamasında göz önünde bulundurulması gereken birçok faktör vardır ve sürprizlerle doludur. Dolayısıyla doğru inşaat proje yönetimi yazılımına sahip olmak hayatınızı kolaylaştırabilir.

İnşaat proje yönetimi yazılımı, görevleri düzenleyen ve projeleri baştan sona izleyen hepsi bir arada bir çözümdür. Doğru yazılıma sahip olmak; bütçenizi korumanıza, son başvuru tarihlerine uymanıza ve hatta çalışanları, yüklenicileri, tedarikçileri, ortakları ve satıcıları yönetmenize yardımcı olabilir.

İşletmeniz için doğru çözümü bulmanıza yardımcı olmak için inşaat proje yönetimi yazılımında aramanız gerekenler.

 İnşaat proje yönetimi yazılımının temelleri

İki tür inşaat proje yönetimi yazılımı vardır: bulut tabanlı ve şirket içi.

Bulut tabanlı (veya web tabanlı) inşaat proje yönetimi yazılımına, web tarayıcısı ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazla her zaman, her yerde erişilebilir. Bulut tabanlı çözümler genellikle aylık ücrete tabidir ve sağlayıcı genellikle tüm güncelleme ve bakım hizmetlerini sağlar.

Yerinde inşaat proje yönetimi yazılımı ise size daha fazla kontrol sağlar. Kendi sunucunuza ve bilgisayarlarınıza kurulur, bu nedenle yazılımı yönetmek için muhtemelen bir BT ekibine ihtiyacınız vardır. Yerinde çözümler genellikle ilk yatırım maliyeti yüksek olsa da devamında bakım maliyetleri düşüktür.

Bulut tabanlı yazılımlar küçük inşaat firmaları için daha popüler bir seçenektir. Yerinde çözümler ise güvenlik nedeniyle daha büyük firmalar arasında daha yaygındır. Dışarıda bir sunucuda bulunan verilerinizden rahatsızsanız, geleneksel şirket içi inşaat proje yönetimi yazılımı sizin için daha iyi bir seçenektir.

Maliyetler

İnşaat proje yönetimi yazılımı söz konusu olduğunda, kullanıcı sayısı, işinizin büyüklüğü, modüller, özellikler, uygulama, sözleşme şartları ve müşteri desteği gibi birçok faktör fiyatlandırmaya girer.

Özellikler

İnşaat proje yönetimi yazılımı, inşaat firmanızın türüne bağlı olarak çok çeşitli özellikler sunar. Örneğin, genel müteahhitler planlama, maliyetler ve muhasebe, personel takibi ve doküman yönetimi konularında yoğunlaşan bir yazılım aramalıdır. İnşaatçılar, tasarım, tahmin araçları, teklif verme yetenekleri, teklif talebi, görev emirleri, ekipman tedarik etme ve gönderme gibi daha kapsamlı özellikler sunan daha sağlam bir yazılıma ihtiyaç duyarlar.

Bunlar proje yönetimi yazılımındaki ortak özelliklerdir:

• Tüm faktörleri dikkate alan proje planlaması
• Çizim ve taslak oluşturma veya dosyaları içe aktarabilme
• Tahmin, bütçeleme ve tahmin
• İhale, teklif önerileri ve teklif yönetimi
• Muhasebe ve finansal raporlar
• Düzenli kalmanıza ve zaman kazanmanıza yardımcı olan belge yönetimi
• Yalnızca yetkili kullanıcıların hassas belgelere erişebilmesini sağlamak için belge kontrolü
• Fotoğraflar ve multimedya
• Tedarik ekipmanı
• Kaynak yönetimi
• Sevkiyat ve konum takibi
• Satın alma siparişleri
• Sözleşmeleri ve şartları kolayca düzenlemek sözleşme yönetimi
• RFI üretimi, takibi ve gönderimi
• İletişim iletimleri ve e-posta izleme
• Günlük kayıtları, denetimler ve kontrol listeleri gibi alan notları
• Zaman çizelgeleri ve devam izleme dahil olmak üzere personel yönetimi
• Tedarikçiler, yükleniciler ve müşteriler veri tabanı

Temel ihtiyaçlarınızla başlayın

Yazılımları değerlendirirken, temel ihtiyaçlarınızla başlayın. En büyük engelleri nerede yaşıyorsunuz ve sizi yavaşlatan ne? İlk önce bu temel işlevleri düzene sokmak önemlidir.

Proje yönetimi (PM). Titiz bir proje yönetimi çok önemlidir. Doğru PM yazılım çözümü size zamanlama, gönderim, teklif talebi ve değişen maliyetler gibi tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılamak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri verebilmelidir.

Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP). ERP yazılımı muhasebe, bordro ve finansal yönetim ihtiyaçlarınızı dijitalleştirir. Amaç, kağıt kullanımını ortadan kaldırmak veya azaltmak ve mali olarak daha bütünsel bir bakış açısı kazanmaktır. ERP, tüm inşaat yazılımlarında kritik bir işlevdir, çünkü maliyet ve bütçeleme, taşeronlarla çalışmanın bel kemiğidir.

İşbirliği. İşbirliği araçları, firmalara bilgileri birçok yolla paylaşma, projeleri ve belgeleri sanal olarak “tartışma” ve bilgiye erişebilecekleri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olma yeteneği verir.

Takım Çalışması. Bu, bir projenin en önemli detayıdır. Saha çalışanlarının günlük puantajlarını, zaman çizelgelerini, günlük raporları izlemek ve yönetmek için mutlak gereklidir.

Sonuç

Doğru inşaat proje yönetimi yazılımı, baştan sona verimli ve uygun maliyetli projelerin anahtarıdır. Bir inşaat firmasını yönetmeyi kolaylaştırır ve birden fazla projeyi etkin bir şekilde takip etmenizi sağlar.

İnşaat işiniz için doğru yazılım, firmanızın büyüklüğü, bütçeniz, ihtiyacınız olan özellikler ve müşteri desteği gibi birçok faktöre bağlı olacaktır. Ayrıca, herhangi bir yere erişebileceğiniz bulut tabanlı bir sistemin rahatlığını ya da kendi sunucularınızda ve bilgisayarlarınızda şirket içinde kurulu olan bir şirket içi çözümün güvenliğini isteyip istemediğinize karar vermeniz gerekir.

İnşaatçılar, müteahhitler, taşeronlar ve mühendisler gibi belirli inşaat profesyonelleri için tasarlanmış yazılımlarla seçim süreci daha kolaydır.

İnşaat Proje Yönetimi Yazılımı Satın Alma Rehberi yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Küçük konut projelerinden büyük çaplı yapı projelerine kadar tüm inşaat projelerinde, gerekli koordinasyon ve çalışma düzeni sağlanmadığı takdirde, en başta zaman olmak üzere, şantiye kayıpları ve kaçakları yaşanmaktadır. İnşaatın geciktiği her gün firma ve işveren adına maddi kayıplara yol açmasının yanı sıra, firmanın güvenilirliği ve piyasa itibarının da sarsılmasına neden olur. Bu nedenle inşaatlarda yönetici konumundaki kişilerin organizasyonu iyi sağlaması ve iş takibini belirli standartlar çerçevesinde yürütmesi bir zorunluluktur.

Günümüzün modern teknolojileri ve yazılımları, başarılı bir inşaat projesini yönetmek için çeşitli olanaklar sunmaktadır. Bunların en başında Şantiye ve Proje Yönetim Sistemi gelmektedir. İşlerin anlık olarak takibini, gelir ve gider kalemlerinin anlık ve detaylı incelenmesinin sağlanmasını, malzeme takibinin, işçi ve iş yönetiminin daha organize ve sistemli bir şekilde yapılmasına olanak tanıyan şantiye takip programı /yazılımı ile proje yönetimini daha kolay ve sistemli bir hale getirebilir, yaşanan tüm kayıpları minimum seviyeye indirerek, projelerin planlanan zamanda bitmesini ve teslim edilmesini sağlayabilirsiniz.

Proje yönetiminde Şantiye Yönetimi Yazılımı/Programı kullanmanın sağladığı avantajlar ve bazı özelleştirilmiş kullanım alanları şu şekilde sıralanabilir:

 – Proje Bazlı İzleme:

İnşaat projelerinde proje bazlı izleme imkanı sağlayan şantiye takip programları, projelere özel takip imkanı sunmaktadır. Firmaların diğer proje ve inşaatlarını ayırarak, her bir projenin kendi başına takip edilmesini ve organizasyonların daha kolay yapılmasını sağlar. Bütçelemeden malzeme yönetimine kadar her bir projeyi ayrı ayrı baz alan ve istenilen sonuçların daha hızlı görüntülenerek, istenilen raporlara daha kolay ulaşılmasını sağlayan bu programlar ile projelerde yaşanılan karışıklıklar ve kayıplar en az seviyeye indirilerek kar marjı arttırılabilir.

 – Proje Bütçesi ve Harcama Takibi:

Şantiye yönetimi yazılımları, inşaat projelerinde yapılan harcamaların ve gider kalemlerinin sistemli ve eş zamanlı bir şekilde takip edilmesini sağlamakta olup, gereksiz ve kontrolsüz harcamaların önüne geçilmesine olanak tanımaktadır. Proje bütçesi oluşturma ve yapılan planlar dahilinde harcama kalemlerinin düzenlenerek gereksiz harcamaların önüne geçmenize ve giderleri kontrol altında tutmanıza yardımcı olur. İnşaat projelerindeki tüm gider kalemlerini detaylandırabilir ve özelleştirebilirsiniz. Düzenli bütçeleme ve kontrol sayesinde zararların önüne geçerek en karlı şekilde projelerinizi tamamlama imkanınız olur. Şantiye ve inşaat yönetimi yazılımları sayesinde yapılan harcamalarda israfın önüne daha kontrollü bir şekilde geçilebilir ve gereksiz harcamalar kontrol altına alınarak proje maliyetleri tüm detayları ile kontrol altında tutularak, daha karlı bir şekilde ve istenilen standartlarda bitirilmesi sağlanır.

Yapılacak projelerde şantiye bütçesinin oluşturulması ve şantiye giderleri takibinde büyük kolaylıklar sağlayan şantiye takip programları ile kontrolünüz dışında ve düzensiz olan harcamaların önüne geçebilir, daha profesyonel bir bütçeleme ve iş takip sistemine sahip olabilirsiniz.

 – İş Takvimi Oluşturma:

 İnşaat projelerinde yaşanan sorunların en başında, projelerin planlanan zamanda tamamlanamaması gelmektedir. Bunun en önemli nedenleri iş takviminin planlı bir şekilde oluşturulmaması, iş sırasında yaşanan olumsuzluklar, iş takibinin gereken şekilde yapılmaması ve diğer çeşitli nedenler sıralanmaktadır. Proje tarihleri belirlenirken yaşanacak olumsuzluklara karşı opsiyon süreleri belirlense de iyi bir iş takvimi oluşturulmadığı ve sistemli bir çalışma yürütülmediği takdirde ne yazık ki projeler planlanan tarihlerde bitirilememekte ve işletme açısından zarar ortaya çıkaran bir durum oluşturmaktadır.

Şantiye ve inşaat takip programları sayesinde çalışma ve iş takvimleri daha kontrollü ve sistemli bir şekilde oluşturularak, çalışma planları bu takvime göre daha kolay bir şekilde oluşturulabilir. İnşaat ve proje bazlı olan çalışma takvimleri sayesinde gün içerisinde hangi işlerin kimler tarafından yapıldığını, işlerin ilerleme durumunu ve hızını, yapılan iş planlarına göre projelerin hangi tarih aralığında tamamlanabileceğini ve diğer iş planı seçeneklerini takip edebilir, projelerinizde daha profesyonel bir yaklaşıma sahip olarak, günümüzün modern ve gelişmiş uygulamaları sayesinde dünya standartlarında bir çalışma alanına sahip olabilirsiniz.

 Yapay zeka ve gelişmiş programlar iş planlarında karşınıza çıkabilecek olumsuz durumları ve proje iş planlarını sizin yerinize oluşturur ve daha profesyonel bir çalışma alanı oluşturabilmenize yardımcı olur. Müteahhit ve inşaat firmaları tarafından her geçen gün daha fazla tercih edilen proje takip programları ile sizde standartlarınızı bir adım ileriye taşıyabilir, inşaat projeleriniz için daha kaliteli ve verimli çalışma alanları oluşturabilirsiniz. Projelerinizde kendi işçi ve ekibinizi kontrol etmenin yanı sıra, taşeron firmalarında projelerinizde ki iş takiplerini eş zamanlı olarak kontrol edebilir, işçilikten malzeme ve çalışma sürelerine kadar ihtiyacınız olan tüm teknik bilgilere anında sahip olabilirsiniz. İş takip programları sayesinde kontrolünüz dışında gerçekleşen olayları hayatınızdan çıkartacak, projelerinizin her adımında ve her alanında kontrol sahibi olacaksınız.

 – Maliyet ve Malzeme Analizleri:

Şantiyelerde yapılan harcamalar ve kullanılan malzemeler, bazı durumlarda giderlerin daha fazla artmasına neden olmaktadır. Planlanan maliyet ve malzeme kalemlerinin dışına çıkıldığı takdirde, inşaat projeleri planlanan bütçenin çok üzerine çıkılmasına ve projelerin zararla tamamlanmasına neden olabilmektedir. İş sırasında yaşanan malzeme zayiatı gider kalemlerinin önemli bir kısmını oluşturmaktadır ve kontrol altına alınmadığı takdirde ciddi maliyetlere yol açmaktadır. İş takip programları sayesinde malzeme zayiatını anlık olarak görüntüleyebilir, hangi nedenlerden kaynaklandığını analiz edebilir ve şantiye kayıpları ve kaçakları konusunda gerekli tedbirleri alarak, olumsuz durumların önüne daha kolay ve sistemli bir şekilde geçebilirsiniz.

Satın alınan malzemelerinin birim ve toplam fiyatlarını da malzeme satınalma kaleminde görüntüleyerek, inşaat süresince malzeme ihtiyaçlarınızı belirleyebilir, gereksiz ve fazla malzeme alımının önüne geçerek israfları önleyebilirsiniz. Kullandığınız malzemelerin piyasadaki güncel fiyatları ve birim maliyetleri sayesinde projelerinizin maliyetlerini kontrol altında tutarak, istenilen seviyede kalmasını sağlayacak, projeniz için en uygun maliyet analizlerini daha hızlı ve profesyonel bir şekilde gerçekleştirebileceksiniz.

 – Projede Kullanılan İş Makinaları Kontrolü:

 İnşaat ve şantiye alanlarında kullanılan iş makineleri, kullanılan birim saat başına işletmelere ciddi maliyetler getirmektedir. Makinelerin profesyonel ve koordine bir şekilde kullanılmaması, hem proje zamanından kayıplara neden olur hem de işletmelerin gider harcamalarının artmasına yol açar. İşletme bünyesinde bulunan tüm iş makinaları, şantiye takip programı ile izlenebilir, verimlilikleri ve giderleri takip edilebilir, cihazların bakım, onarım ve tamir süreleri kontrol altında tutularak gerekli bakımların zamanında yapılması sağlanabilir. İş makinaları ve ekipmanlarının sayım ve kontrolünde de büyük kolaylıklar sağlayan proje takip programları, sistemli ve düzenli bir çalışma alanı oluşturulmasında en büyük yardımcınız olacaktır.

 Sizde daha düzenli ve koordine bir çalışma alanına sahip olmak, projelerinizin tüm kalemlerini kontrol altında tutarak hem gereksiz harcamaların hem de kayıp zamanların önüne geçmek için proje takip sistemleri kullanabilir, günümüzün modern inşaat çözümleri sayesinde dünya standartlarında bir çalışma alanı yaratabilirsiniz.

Başarılı Bir İnşaat Projesini Yönetmek İçin Yazılım Kullanımının Gerekliliği yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Geleceği Planlayan İnşaat Firmaları İçin Çözümler… yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Aslında firmanızın geleceğine yapacağınız en etkili ve kolay yatırım yazılım satın almak. Yazılımlar işletmenizin yeteneklerini, kurumsal hafızasını, finansal ya da iş yönetimi ile ilgili eforunuzu yükseltebilecek en önemli araçlardır. Ayrıca firmadan yazılımla birlikte müthiş danışmanlık hizmetleri de alabilirsiniz.

​

Firmalara güvenmiyorum,

Bugüne kadar kötü niyetli bir yazılım firması görmedik. Sadece başarısız sonuçlanan yazılım projeleri var. Herkesi memnun etmek elbette ki imkansız, ancak yazılım firmaları zaten uygulamalarına ilişkin her türlü tanıtım, broşür, demo, canlı sunum gibi hizmetleri sınırsız olarak veriyorlar. Bunlardan faydalanmanız yazılımları tanımanız ve seçmeniz için yeterli. Aynı zamanda çalışmayı düşündüğünüz firmanın aktif referanslarını araştırmak, size firma hakkında en güvenilir bilgiyi sağlayacaktır.

Çok pahalı,

Belli bir işi yönetecek yazılımlar için önce doğru uygulama mı? Kararını verdikten sonra fiyata odaklanmak gerekli. Yapılan en büyük hata, fiyata göre yazılım seçmeye çalışmaktır. Yazılımın işletmenize kazandıracaklarını iyi analiz ederek fayda / fiyat dengesine bakmak gerekli. Bazen ucuz olduğu için tercih edilen yazılımlar aslında çok daha pahalıya mal olabilmektedir.
Bir kurumun büyüklüğüne ve uygulamaların karmaşıklığına bağlı olarak proje fiyatları değişecektir. Ancak doğru yazılımlarla yola çıkan firmalar ne kadar para harcarlarsa harcasınlar, ilerleyen zamanda mutlaka yatırdıklarından çok daha fazlasını kazanmaktadır.

Excel bana yetiyor,

Excel vb. tablolar kaybolabilir, silinebilir, boyutları sınırlıdır, 1 den fazla kişi üzerinde çalışamaz, süreçleri uzatır, kontrollü veri girmek mümkün değildir, veri yoğunluğu arttıkça takibi ve görünürlüğü azalır, kişiye bağımlıdır standartlar getiremez, kullanımı gün geçtikçe zorlaşır ve risklidir, dosyalar çok kolay taşınabildiği için güvenli değildir, firma dışına çıkartılabilir, çok kolay paylaşılabilir, bilgisayar virüslerine karşı son derece korumasızdır, geriye dönük veriler üzerinde raporlar almak ya da analizler yapmak imkansızdır. Oldukça can sıkıcı değil mi?

Çok riskli,

Tüm teknoloji yatırımlarının kullanımıyla ilişkili riskler vardır, ama kendi işinizle ilgili yazılım kullanmamaktan kaynaklanan çok daha büyük riskler oluşabilir. Dolayısıyla herhangi bir bilgisayar yazılımı seçmenin avantajları ve dezavantajları olabilir. Ancak yazılım kullanmanın getireceği riskler yerine, size kazandıracaklarına odaklanmalısınız.

Kullanacak personel yok,

Mevcut personelinize ya da ekibinize yazılımı kullanabilmesi için yeterli eğitimi aldırmak genelde projenin başarılı olabilmesi için büyük oranda yeterli en önemli noktalardan biridir.

Kişilerin rolleri ve sorumlulukları etkili olabilmesi için organizasyon tarafından mutlaka desteklenmesi gerekir. Bu çok önemlidir.

Zamanımız yok,

Emin olun ki şu anda zaten fazlasıyla zaman harcıyorsunuz! Çalışan personeliniz analiz ve raporlar için haftada kaç saat vakit harcıyor, belki haberiniz bile yok. Yazılımlar tüm bu zaman kaybını ortadan kaldıracaktır.

Yazılımlar size külfet olmak için değil aksine zaman ve karlılığınızı arttırmak için var, unutmayın!

Özetlersek : 

1. Güvenin – İyi bir araştırma sonucu çalışacağınız firmaya ve yazılıma güvenin.
2. Cesur olun – Tüm ekibinizle birlikte yazılımınızı verimli kullanabilmek için iyi odaklanırsanız, kısa zamanda sıkıntılı olan geçiş sürecini kolayca atlatırsınız.
3. Açık fikirli olun – Yazılımlar işlerinizi ve hayatınızı kolaylaştırmak için var unutmayın !
4. Korkmayın – Yanlış teknoloji uygulamak istenmeyen sonuçlar doğurabilir. Ancak hata yapmaktan korkmayın, çünkü yanlış bir yazılıma karar verseniz dahi geri alıp verilerinizi farklı platformlara taşımak sizin elinizde.
5. Ertelemeyin – Emin olun ki bu yatırımı yapmak gün geçtikçe zorlaşacak. Başlayın gitsin!

Yazılım Kullanmaktan KORKMAYIN..! yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Orjin Yazılım olarak son 15 yıldır yaptığımız yazılım satışları bize şirketler için yazılım satın alma, kurulum ve kullanma başarısı ve başarısızlığı konusunda benzersiz bir bakış açısı kazandırdı. Eğitim ve danışmanlığın yazılım projelerinin ayrılmaz bir bütünü olduğunu öğrendik.

Tecrübelerimize dayanarak bir yazılımı hayata geçirmenin ortak yanılgılarını ve yanlışlarını sizlerle paylaşmak isteriz.

Eğitim nedir ? Danışmanlık nedir ?

İkisini birbirinden ayıralım. Eğitim, yazılım kullanımı için aşamaları tasarladığınız ve kullanıcı ve teknik eğitim aşamalarını gösterir. Danışmanlık ise yazılım firmalarının farklı müşteri ve şirketlerden edindikleri deneyimleri müşterinin yararına kullandığınız zamandır. Örneğin, maliyet kodlarının nasıl ve nereden girileceğini göstermek eğitim. Bunun yerine, işleyişe uygun, belirli formatta kodların belirlenmesi ve hazırlanması danışmanlıktır.

Danışmanlık, temel yazılım eğitiminin ötesine geçer ve iş akışları geliştirmeyi içerir; böylece firma işini daha etkili ve verimli şekilde yönetebilir.

Yanlış Kararlar

Pek çok firma yazılım uygulamak için gerekli zamanı, para ve insan kaynaklarını ayırdığından emin olmadan yola çıkmaktadır. Yazılım, aynen şirketinizin bir işi tamamlamak için kullandığı herhangi bir araç gibidir. Etkin bir şekilde çalıştırılması için iyi eğitilmiş personele ve zamana ihtiyaç duyar.

Dolayısıyla pek çok şirketin zayıf kararlar aldıklarını gördük, çünkü yeterince kritik bilgiye sahip değillerdi.

Plansızlık

Hayatın diğer yönleri gibi yazılım seçiminde başarı, bir planla başlar.  Başarmak istediklerini planlayan ve belgeleyen şirketler, ihtiyaçlarına en iyi uyan yazılımı bulmada ve uygulamada çok daha yüksek bir başarı şansına sahipler. Ancak gördüğümüz o ki firmalar ihtiyaç doğduktan sonra direkt yazılım arayışına girmekte ve beklentilerle ilgili hiçbir ön hazırlık yapmamaktadırlar.

Başarısız Uygulamalar

Yazılım ve sistem kurulumlarında projenin başarısı; hiç şüphesiz birlikte verilen eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin kalitesine ve devamlılığına bağlıdır.

Uygun eğitimi almadan vinç kullanmak için birisini işe gönderir misiniz? Tabii ki hayır. Ancak şirketler zamanla yazılımlarını ve çalışan kişilerin uygun derecede eğitim almadan yüksek bir seviyede performans göstermesini beklemektedirler.

Yatırım Kaygıları

Yapılan en büyük hata, fiyata göre yazılım seçmeye çalışmaktır. Yazılımların işletmenize kazandıracaklarını iyi analiz ederek fayda / fiyat dengesine bakmak gerekli. Bazen ucuz olduğu için tercih edilen yazılımlar aslında çok daha pahalıya mal olabilmektedir.

Yazılım projelerinizi başarıyla uygulamak için zaman, para ve kaynak ayırmanız gereklidir.

Özetlersek

1. “İşinizi planlayın, planınızı iyi yapın” İyi düşünülmüş bir plan ile yola çıkmak başarısızlık riskini önemli ölçüde azaltır.

2. Ucuz yazılım sistemlerinin yüksek kalitede olmasını beklemeyin. Bu uygulamalar size zaman ve para kaybından başka bir şey getirmez.

3. Eğitim ve danışmanlık hizmetlerindeki süreyi uzun tutun. Bu sayede ekibiniz neyin daha iyi çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinirken, yazılım süreci gelişmeye devam edecektir.

4. Başarılı uygulamalar, excel tablolarını ve sistem dışındaki raporların kullanımını ortadan kaldırabilmelidir.

Yazılım projelerini bu şekilde kendi ihtiyaçlarına göre şekillendiren kuruluşlar, maliyetlerini düşürebilir, performansı artırabilir ve en önemlisi yazılımı bir rekabet avantajı haline dönüştürebilirler.

Yazılım Projelerinde Başarının Anahtarı yazısı ilk önce O-MEGA Web | İş Makineleri ve Şantiye Yönetimi Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.